Vacature Rechtspraak

Senior Management Assistent (Zutphen)

Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!
Rechtbank Gelderland: locatie Zutphen | Martinetsingel 2

MBO
32 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 3.016,50 – € 3.879,75

Dit doe je bij de rechtbank Gelderland

Als managementassistent ben jij de enthousiaste aanvulling die wij zoeken voor ons team Strafrecht in Zutphen. Je werkt nauw samen met collega's in Arnhem en bent verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning van het volledige managementteam. In deze dynamische omgeving heb je een breed scala aan taken. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen.

Het management binnen het cluster bestaat uit vier managers juridische teams en twee managers administratie. We nemen ons werk serieus en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:

  • Complex agendabeheer
  • Plannen en organiseren van diverse activiteiten
  • Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
  • Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
  • Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
  • Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.
     

Na je sollicitatiegesprek krijg je de gelegenheid om onze afdeling te verkennen, het team te ontmoeten en de organisatie zelf te ervaren.

Een bijzondere baan omdat…

  • De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
  • je een cruciale rol speelt binnen het team Strafrecht, waarbij je de managers ondersteunt en fungeert als hun onmisbare buffer;
  • je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkervaring;
  • de informele en collegiale sfeer binnen het team zorgt voor een prettige werkomgeving waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan;
  • je de mogelijkheid hebt om jouw organisatie- en planningsvaardigheden verder te ontwikkelen door het complexe agendabeheer en het ondersteunen van MT-vergaderingen;
  • je nauw samenwerkt met andere managementassistenten, wat zorgt voor een sterk netwerk en de mogelijkheid om van elkaar te leren.

Een collega aan het woord

We zijn het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s, waar ze terecht kunnen met hun vragen. De afwissing in ons werk maakt dat het werk elke dag anders is en het werk leuk en interessant blijft. We plannen en organiseren graag en proberen op een creatieve manier ons management te ontzorgen. Onze uitdaging is dat we elke dag weer alles vlot laten verlopen voor ons cluster. Het voelt goed dat wij op deze manier met ons werk een bijdrage leveren aan onze organisatie die een maatschappelijk belang dient en dat is één van de redenen waarom we voor de rechtbank Gelderland als werkgever gekozen hebben. Ons team bestaat uit enthousiaste en betrokken collega’s die samen het secretariaat vormen voor de rechtbank in Arnhem en in Zutphen. Ondanks dat we op twee locaties werken zorgen we er samen voor dat onze collega’s bij het hele cluster strafrecht zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. – team secretariaat strafrecht                                                             

Pluspunten van deze functie

Cao: de functie valt onder de CAO RIJK. Kijk voor meer info op www.caorijk.nl.
Contract: een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
Vakantiedagen: naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Keuzebudget: 16,50%  van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Reiskosten: Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met openbaar vervoer. Deze reiskosten krijg je volledig vergoed (tweede klas). Reis je toch liever op een andere manier, dan ontvang je hier een tegemoetkoming voor.
Standplaats: Je standplaats wordt Zutphen. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie te werken wanneer dit nodig is.

Wat we van jou verwachten

Kun jij:

  • flexibel, leergierig en snel van begrip zijn?
  • verantwoordelijkheid nemen?
  • goed samenwerken en zelfstandig werken?
  • goed plannen en organiseren, prioriteren en beslissen?
  • een kritische blik hebben en constructief tegengas geven?

Heb jij:

  • een afgeronde mbo-opleiding met diploma, bij voorkeur richting secretarieel?
  • ervaring in een soortgelijke functie binnen een grotere organisatie?
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal?
  • aantoonbare ervaring in nauwkeurig werken en proactief zaken oppakken?
  • een goed gevoel voor humor en een klantgerichte houding.

Interesse?

We maken graag kennis met je! Bel gerust vooraf met Karin Doornbusch, manager strafrecht administratie op 06-46763712 of met Mascha van Houten, senior adviseur werving & selectie 06-52830273.

Ben je meteen enthousiast geworden? Je kan solliciteren tot en met 1 november. Het eerste sollicitatiegesprek staat gepland op 7 november in Zutphen, en de mogelijkheid om mee te kijken en het team te ontmoeten doen we in overleg.

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

De Rechtspraak werkt voor iedereen en juist dát maakt ons werk zo uniek. Het maakt ons niet uit waar je in gelooft, waar je vandaan komt en van wie je houdt. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt.

Bijzonderheden

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

  • Wij stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open.
  • Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Screening

Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Gelderland