Vacature Rechtspraak

Adjunct – bestuurssecretaris – Unit algemeen beleid en bestuursondersteuning

Home > Adjunct – bestuurssecretaris – Unit algemeen beleid en bestuursondersteuning

Wil jij meebouwen aan de verdere ontwikkeling van onze Rechtbank? Wij zoeken een adjunct-bestuurssecretaris. Belangstelling? Lees snel verder.

HBO | WO

24 tot 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 4.024,11 – € 6.110,94

Wat ga je doen?
Als adjunct-bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de rechtbank. In deze rol werk je proactief en zelfstandig, steeds in nauwe verbondenheid met de bestuursleden en de bestuurssecretaris. Je hebt een verbindende rol binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt van en naar het bestuur. In deze rol ben jij de ‘ogen en oren’ voor het bestuur als het gaat om wat er speelt en leeft in de organisatie. Je werkt bovendien mee aan de professionalisering van de dienstverlening van de bedrijfsvoering. Wat houdt je functie nog meer in?

Je ondersteunt de bestuursleden zowel inhoudelijk als procesmatig bij de uitvoering van hun portefeuilles.
Je bereidt in samenwerking met de bestuurssecretaris bestuurlijke vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging en vastlegging daarvan.
Je bevordert heldere besluitvorming en draagt bij aan de opvolging en implementatie van de besluiten.
Je houdt bestuurs-en beleidsdocumenten, besluitenlijsten, protocollen en regelingen actueel.
Je zorgt voor een goede aansluiting tussen het bestuur, de leidinggevenden en de adviseurs van bedrijfsvoering.
Je vervangt de bestuurssecretaris bij afwezigheid.

Ons aanbod
Arbeidsovereenkomst: 24-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Salaris: salarisschaal 11 (minimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).
Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld per 1 januari 2025.
Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Thuiswerken: na overleg met je leidinggevende is het mogelijk om een deel van je werkzaamheden vanuit huis te verrichten.
Mobiliteit: je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar je werk reist. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.
Cao: onze functies vallen onder het Home | CAO Rijk.

Emma Bronkhorst over haar werk
‘Het is heel erg leuk en uitdagend om het bestuur van de grootste rechtbank van Nederland te ondersteunen op verschillende vlakken. Je krijgt veel mee van het reilen en zeilen binnen de rechtbank op het hoogste bestuurlijke niveau. De onderwerpen waar je mee te maken hebt variëren: van inhoudelijke onderwerpen tot aan de organisatie van evenementen. Alles komt voorbij en dat maakt deze baan erg interessant en afwisselend’.

Wat vragen we van jou?

Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding , bij voorkeur juridisch of op het gebied van bestuurskunde (of andere relevante richting).
Je hebt kennis van en ervaring met medezeggenschap binnen de overheid. Daarnaast is kennis van en affiniteit met de Rechtspraak een pre.
Je kunt snel schakelen tussen de verschillende rollen in je functie.
Je bent organisatorisch sterk en omgevingssensitief.
Je kunt uitstekend omgaan met dynamiek en je staat stevig in je schoenen.
Je bent dienstverlenend en koppelt een praktische instelling aan nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.
Je schrijft heldere notities en je bent goed in structuur aanbrengen.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift.

Werken bij rechtbank Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. Op de locaties Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 165.000 zaken. Met 1.100 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties.
Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris. Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving.
We werken samen hard om een toegankelijke, inclusieve organisatie te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met onze uitspraken, betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.

In november 2024 zijn we finalist geworden in de verkiezing voor de beste overheidsorganisatie van het jaar. Benieuwd waar rechtbank Rotterdam voor staat? Bekijk dan deze korte film: Rechtbank Rotterdam.

Unit ABBO
Als adjunct bestuurssecretaris maak je deel uit van de unit algemeen beleid en bestuursondersteuning (ABBO). Deze unit bestaat uit diverse collega’s, zoals de bestuurssecretaris, de managementassistentes van het bestuur, de klachtenfunctionaris, de beveiligingscoördinatoren en een hoofd (bestuursadviseur).

Interesse?
Solliciteer direct via de button. Reageren kan t/m 8 februari 2025.
De gesprekken vinden plaats op 17 of 18 februari 2025.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Neem dan contact op met Antoinette Opstelten, bestuursadviseur via 06 22346938 of Emma Bronkhorst, bestuurssecretaris via 06 27514176.

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.