Vacature Rechtspraak

Medewerker financiële administratie – bls

Home > Medewerker financiële administratie – bls

Je bent een ervaren of net startende crediteurenmedewerker die bij wil dragen aan een goede financiële administratie van de Rechtspraak. Dit doe je op kantoor, waar we elkaar ontmoeten en, als je wilt, deels thuis, met een werkplek die gedeeltelijk betaald wordt door je werkgever.

Landelijk Dienstencentrum | Uniceflaan 1

MBO

24 tot 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 2.595,43 – € 3.238,72

Wat je gaat doen

Iedere ochtend wordt de werkverdeling gemaakt voor de te verwerken facturen door een collega. Per mail wordt een werklijst met te verwerken facturen naar je gestuurd. Deze facturen kunnen uiteenlopen van werkschoenen voor een collega, tot gerechtskosten of energiekosten voor een Rechtbank. Ook de wijze van aanlevering en te verwerken facturen zijn verschillend: facturen komen per post binnen, per mail of via e-facturatie (meest voorkomend). En worden verwerkt op een kostensoort en kostenplaats of gekoppeld aan een inkooporder (meest voorkomend).

Wij werken met het boekhoudprogramma Leonardo (Oracle).

Elke ochtend pak je de door jou verwerkte facturen, maar om de een of andere reden afgewezen, facturen op en corrigeert deze. Zo kan bijvoorbeeld de kostenplaats aangepast moeten worden of de omschrijving in de boekingsregel. Ook is er een dagelijkse lijst van facturen die teruggestuurd moeten worden naar de leverancier omdat deze ten onrechte niet zijn aangeleverd via e-facturatie. Je pakt elke dag de Topdeskmeldingen (registratiesysteem) die op jouw naam staan op en voert de bijbehorende actie die daarbij hoort uit. Belangrijk hierbij is dat je de Nederlandse taal goed beheerst.

Via het rooster kun je zien welke werkzaamheden je die dag nog meer hebt. Dit kan zijn het verwerken van de aanmaningen, verkeerd of dubbel aangeleverde facturen beoordelen, vastgelopen facturen weer de workflow in sturen en zorgen dat creditfacturen verrekend of overgemaakt worden. Dit alles met als doel dat de facturen betaald kunnen worden binnen de betalingstermijn van 30 dagen die de Rechtspraak hanteert.

De afwisseling in taken maakt het een leuke baan. De collegialiteit en goede sfeer van het team doen daar nog een schepje bovenop. Behalve de crediteurenmedewerkers bestaat BLS uit een aantal seniorenmedewerkers, een debiteurenmedewerker, kwaliteitsadviseurs en een teamleider. Op kantoor zitten we, samen met afdeling inkoop, in 1 grote ruimte.

Waar kom je te werken?

Kom ook op voor de democratische rechtsstaat!

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) draait alles om bijdragen aan een betrouwbare en toegankelijke Rechtspraak. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je de rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Iedere LDCR-collega doet dit vanuit eigen expertise.

Met je unieke kennis en vaardigheden in jouw expertisegebied draag je bij aan een optimale Rechtspraak. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen toegang heeft tot dezelfde toegankelijke dienstverlening.

Dit kunnen we niet zonder al onze LDCR-collega’s. Daarom staat samenwerken en jouw ontwikkeling voorop. Als organisatie, als professional en als persoon. We gaan samen op zoek naar mogelijkheden om onszelf te verbeteren. Jouw persoonlijke ontwikkeling is hierbij van groot belang.

Je komt te werken in het team baten-lastenstelsel. Het BLS-team bestaat uit 11 crediteurenmedewerkers en 1 debiteurenmedewerker, 6 seniorenmedewerkers, 3 kwaliteitsadviseurs en 1 teamleider.

Wat we je bieden

Als je bij ons komt werken heb je een luchtige werksfeer waar lachen met elkaar belangrijk is. Strijd voeren we over sportwedstijden die op tv zijn, we geven elkaar tips voor uitjes voor het weekend of we spreken af in de stad na het werk. Er zijn leuke bedrijfsfeesten waar we met het team naartoe gaan. Zin in koffie of gemberthee? Die ga je halen bij de barista. Ook kun je onder werktijd naar onze yogaklas op dinsdagochtend om soepel in het lijf te blijven. En ja, er moet ook gewerkt worden. Dat kun je alle dagen op kantoor doen, maar dat hoeft niet. Dan zien we je 2x per week in Utrecht. Je mag zelf bepalen hoe laat jij jouw werkdag start, als dit maar uiterlijk 09.00 uur is.

We hebben goede arbeidsvoorwaarden om een opleiding te volgen voor je huidige functie. Ook voor persoonlijke ontwikkeling zijn er mogelijkheden. Dit zijn ontwikkeltrajecten die niet met je functie te maken hebben. Bijvoorbeeld een cursus Spaans, een opleiding tot docent of tot bewindvoerder.

Verder zijn je arbeidsvoorwaarden uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

Contract: je krijgt na een maand proeftijd en bij wederzijdse tevredenheid een jaarcontract van 28 – 36 uur. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract;
Salaris: je komt in schaal 6 (minimaal € 2.595,43 en maximaal € 3.238,72 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast;
Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie;
Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur;
Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP;
Doorgroeimogelijkheden: wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal;
Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken.
Arbovoorzieningen: Je krijgt de Arbo-voorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone;
Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas);
Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof en er is een laagdrempelig en toereikend opleidingsbeleid. Hierbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling minstens zo belangrijk.

Wat we van je vragen

Om de functie op goed niveau uit te kunnen oefenen, beschik je over de volgende punten:

een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in een financiële richting;
minimaal 2 jaar ervaring met het boeken van (inkoop) facturen of je bent een starter die net de opleiding heeft behaald;
kennis van het inkoopproces en van het baten-lastenstelsel en je kunt journaalposten maken;
ervaring met Oracle/Leonardo (pré) en Microsoft Excel.

Interesse?

Is een baan als medewerker financiële administratie bij het LDCR iets voor jou? Solliciteer dan via onderstaande button. Uiterlijk 31 mei 2024 ontvangen wij jouw reactie.

De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor. Het gesprek vindt zo spoedig mogelijk plaats. Daarna hoor je of je door bent naar de tweede ronde en plannen wij een nieuwe afspraak. Zijn we daarna allemaal positief? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het LDCR.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met vacatures.ldcr@rechtspraak.nl.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.