Hoofd Zittingsplanning & Roostering Strafrecht voor Rechtspraak en OM

Werken voor de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie (OM) betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als Hoofd Zittingsplanning & Roostering Strafrecht, ook bekend als ‘Hoofd Verkeerstoren’, een samenwerking van de rechtbank Limburg en het OM Limburg, draag je hieraan actief bij.

Wat je gaat doen

We noemen het team Zittingsplanning & Roostering Strafrecht ‘De Verkeerstoren’. Dit is een samenwerkingsverband tussen het Openbaar Ministerie Limburg en de rechtbank Limburg. De Verkeerstoren is hét logistieke centrum waar het plannen van zittingen in strafzaken wordt gecoördineerd voor een goede samenwerking, informatievoorziening en kwaliteit in de strafrechtketen. Binnen de Verkeerstoren werken zaaksplanners, administratief medewerkers, juridisch medewerkers en roosteraars onder leiding van het Hoofd. Het team bestaat uit 18 collega’s, verdeeld in  verschillende clusters: het Planbureau, het Roosterbureau voor OM-zijde, het Roosterbureau voor rechtbankzijde (inclusief de (mini)mega-planning (MK)), een administratief blok en juridisch medewerkers.

Als Hoofd van de Verkeerstoren is het jouw taak de zittingscapaciteit (bemensing van zaken en zalen) optimaal te benutten en zorg je ervoor dat zaken zo snel mogelijk kunnen worden afgedaan. Het OM en de rechtbank bespreken jaarlijks hoeveel zaken op welk soort zittingen gepland worden en hoe deze zittingen worden samengesteld. Het doel is om rechtzoekenden en de samenleving zo snel en goed mogelijk te bedienen.

Jij houdt deze werkafspraken nauwlettend in het oog, rapporteert over de voortgang en geeft advies aan het OM en de rechtbank over het verloop en bijzonderheden in de planning. Je signaleert, adviseert en benoemt thema’s in de samenwerking tussen rechtbank en OM, zoals de kwaliteit van de samenwerking, de verbetermogelijkheden van het plannings/roosterproces en het rendement van verschillende processen. Hierin werk je nauw samen met de adviseurs bedrijfsvoering van beide organisaties, neem je op uitnodiging deel aan het MT van het OM en heb je zitting in het MT van de rechtbank.

Wat maakt het werken als Hoofd van de Verkeerstoren nou zo interessant? Dat vroegen we aan het huidige Hoofd, Kiki Mahovic.

“Je mag werken in en leidinggeven aan een hecht team betrokken en ervaren professionals, waarin samen werken aan een accurate voorraad, optimale planning en snelle doorstroom van zaken en zittingen aan de orde van de dag is. Het continu verbeteren van processen, steeds opnieuw neuzen dezelfde kant uit krijgen en het initiëren van maatwerk waar dat nodig is geeft voldoening. Natuurlijk is het soms een uitdaging om tussen twee organisaties in te balanceren, maar het is ook erg leuk om op verschillende vlakken strategisch mee te denken, te adviseren en de verbindende factor te zijn. Het pionieren, de variatie en snel knopen doorhakken: daar krijg ik energie van!"

Je belangrijkste taken in een notendop:

• Je bent hiërarchisch en feitelijk leidinggevende van de Verkeerstoren: op basis van dienend leiderschap zet je jouw expertise in voor het welzijn en welbevinden van de medewerkers. Je kan medewerkers in hun kracht zetten, motiveren, aansturen en stimuleren.
• We streven naar een continue verbetering van de Verkeerstoren. Jij staat als Hoofd aan het roer om de ambities voor dit team verder te realiseren.
• Je krijgt energie van de uitdagingen die er in de strafrechtketen liggen en je bent opgewassen tegen een dynamische omgeving met soms tegenstrijdige belangen. Je bent in staat om objectief, neutraal en daadkrachtig te adviseren aan zowel de bestuurders en leidinggevenden van het OM en de rechtbank.
• Je werkt samen met de adviseurs bedrijfsvoering van beide organisaties op het gebied van managementrapportages met analyses en prognoses. Je bent in staat om beleidskeuzes te vertalen naar de gevolgen voor het logistieke proces.
• Je speelt in op ontwikkelingen in technologie en doelstellingen van de organisatie, bijvoorbeeld door logistieke processen daarop aan te passen (prioriteiten/keuzes). Je levert een structurele en constructieve bijdrage aan de ontwikkeling van tactisch beleid van het OM en de rechtbank.