Hoofd administratie (32-36 uur)

Wat ga je doen

Als hoofd administratie ben jij verantwoordelijk voor de realisatie van doelen van de administratie (griffie). Je zorgt voor een optimale samenwerking zodat de gerechtsjuristen en rechters administratief goed ondersteund worden.

Wat houdt je functie in?

• De dagelijkse leiding over het team van 22 medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkprocessen, het signaleren van knelpunten in het logistieke proces en de personele bezetting en de actualisering van de werkinstructies. Digitalisering van het werken staat steeds meer centraal.
• Je weet wat er speelt in de organisatie. Je coacht en motiveert medewerkers om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen en praat met ze over hun verantwoordelijkheden.
• Je zorgt voor een fijne werksfeer en een duidelijke  communicatie.

Als hoofd administratie ben je lid van het managementteam (MT) van de sectie Handel, Kanton en Bewind. Daaraan lever je een coöperatieve en actieve bijdrage. Naast het goed belichten van de belangen van de administratieve kant van onderwerpen, wordt van jou als lid van het MT een teamoverstijgende houding verwacht.

Je werkplek is hoofdzakelijk Alkmaar. In voorkomende gevallen werk je ook vanuit Zaanstad.

Collega Miriam vertelt waarom haar functie zo leuk is:
“Als hoofd administratie van twee locaties en twee verschillende rechtsgebieden is de werkdag zo voorbij. Het snel moeten schakelen en creatief denken om de bezetting in balans te houden, de gesprekken met de griffiemedewerkers, het mogen meedenken en uitvoeren van beleid en alles voor de griffies te kunnen harmoniseren hebben mij 15 jaar kunnen bekoren.”