Vacature Rechtspraak

Coördinator administratie Afdeling strafrecht

Home / Coördinator administratie Afdeling strafrecht

Als coördinator maak je onderdeel uit van het team administratie van de afdeling strafrecht in Arnhem. Samen en in nauw overleg met de teamvoorzitters administratie en jouw collega-coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de administratie.

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

MBO | HBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 3.246,16 – € 4.340,57

Wij zoeken een nieuwe collega die de functie van coördinator van het team administratie gaat vervullen voor de afdeling strafrecht in Arnhem.

Wie zijn wij?

We zijn één hof met kantoor- en zittingslocaties in Arnhem en Leeuwarden. Zwolle is onze derde zittingslocatie. Het gerechtshof behandelt jaarlijks ruim 25.000 zaken die in eerste instantie zijn behandeld en beslist door de rechtbank Gelderland, Midden-Nederland, Noord-Nederland of Overijssel. Rechtspraak in hoger beroep biedt de meerwaarde van collegiale besluitvorming door drie raadsheren met oog voor de menselijke maat en ontwikkelingen in de samenleving. Bij ons werken ongeveer 550 collega’s in een sfeer waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt. Er zijn vier afdelingen: belastingrecht, civiel recht, strafrecht en bedrijfsvoering.

Onze afdeling strafrecht

De afdeling strafrecht bestaat uit vijf juridische teams waarin raadsheren, gerechtsjuristen en administratief medewerkers nauw samenwerken. Deze teams zijn verdeeld over beide kantoorlocaties en worden op elke locatie ondersteund door een team administratie. Onze afdeling strafrecht heeft drie bijzondere wettelijke kamers: de penitentiaire kamer, de militaire kamer en de Mulder kamer. De strafzittingen worden op de zittingslocaties Arnhem, Leeuwarden en Zwolle gehouden. In 2026 worden er ook zittingen in Utrecht georganiseerd.

Wat je gaat doen

Je hebt de volgende taken:

Coördineren van jouw teams en werkzaamheden van de administratie. Dit betreft het dagelijks verdelen van werk, stellen van prioriteiten, oplossen van problemen en uitvoeren van administratieve controles.
Je bent het eerste operationele aanspreekpunt, met name als iets niet goed loopt qua proces en voortgang, voor raadsheren en juridisch medewerkers, administraties van andere gerechten en ketenpartners.
Je maakt planningen en roosters.
Het opstellen en bijhouden van werkprocessen en -beschrijvingen.
Je bent eerste aanspreekpunt op het gebied van personele taken zoals: bevorderen van een prettige werksfeer, het vervullen van een rol bij werving & selectie en het bijhouden en toekennen van regulier vakantieverlof.
Je treedt op als informant voor de functionerings- en beoordelingsgesprekken om inhoudelijk informatie te geven aan de teamvoorzitter.
Het zelfstandig verzamelen en controleren van gegevens voor het uitdraaien van managementrapportages.
Het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen.
Een voortrekkersrol spelen bij de verdere digitalisering.
Samen met de coördinatoren van Leeuwarden en de juridische teams ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van werk binnen de administratie.

Wat we je bieden

Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt daarnaast de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl.

Afhankelijk van je relevante werkervaring word je ingeschaald in de functie van medewerker verwerken en behandelen S8. Het salaris bedraagt minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.

Je krijgt een jaarcontract. Bevalt het ons beiden en is er vaste formatieruimte? Dan krijg je een vast dienstverband.
Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB 16,5%). Je stelt daarmee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Je kunt het budget laten uitbetalen, maar ook gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen. Bijvoorbeeld voor verduurzaming van je woning, het kopen van een fiets, of het volgen van een studie en zélfs een gedeelte voor het afbetalen van een studieschuld.
Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast kun je uren bijkopen of compensatieverlof opbouwen. Wij vinden het namelijk net zoals jij belangrijk dat je in balans blijft.
De waarde die wij hechten aan in balans blijven komt ook tot uiting in onze cao. Zo zijn er uitgebreide regelingen in bijvoorbeeld het (betaald) ouderschapsverlof.
Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Met de fiets is natuurlijk nog beter! Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je van ons een hoge kilometervergoeding voor de gefietste kilometers. Je kunt je (elektrische) fiets veilig parkeren (én opladen) op het werk.
Ontwikkeling vinden wij belangrijk! Er zijn dan ook mogelijkheden in het kader van studiefaciliteiten. Al is deze functie op zich al een unieke leerplek.

Wat we van je vragen

Je bent klantgericht, positief, flexibel en oplossings- en resultaatgericht. Je weet wat er speelt in de organisatie en binnen de teams. Je gaat respectvol om met collega’s en bent niet bang om feedback te geven. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou vanzelfsprekend en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze. Wanneer een beleid is afgestemd, dan zorg jij er samen met het management voor dat dit zo goed mogelijk vertaald wordt naar je collega’s. Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Dit is handig om te weten

Het referentieprofiel medewerker verwerken en behandelen S8 is van toepassing.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
We zijn bij voorkeur op zoek naar een nieuwe collega die fulltime werkt op locatie gezien de aard van de functie. Minder dan 32 uur is in ieder geval niet bespreekbaar.
De standplaats is Arnhem.
De vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie.
Meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Robin Timmer, jr. HRM adviseur via 06-21623272 of r.timmer@rechtspraak.nl.
Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Dominique Koster, teamvoorzitter.Dominique is te bereiken op 06-25512122 of d.koster@rechtspraak.nl