Senior coördinerend administratief medewerker administratie Bestuursrecht

Wat ga je doen?

Als senior coördinerend administratief medewerker vorm jij de coördinerende spil binnen het team administratie bestuursrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt en met de (juridisch) administratief medewerkers van dat team verzorg je de juridisch-administratieve ondersteuning van het cluster bestuursrecht.

Je hebt de volgende taken: 

• coördineren van werkzaamheden van de administratie. Dit betreft het dagelijks verdelen van werk, stellen van prioriteiten, oplossen van problemen en uitvoeren van administratieve controles;
• je bent eerste aanspreekpunt op het gebied van personele taken zoals, het voeren van coachgesprekken, werving – en selectiegesprekken;
• je fungeert als tussenpersoon tussen de juridische afdeling en de werkvloer. Je bent het eerste operationele aanspreekpunt, met name als iets niet goed loopt qua proces en voortgang, voor rechters, juridisch adviseur, en juridisch medewerkers, administraties van andere gerechten en ketenpartners;
• het zelfstandig verzamelen en controleren van gegevens voor het uitdraaien van managementrapportages;
• het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen;
• het opstellen en bijhouden van werkprocessen en -beschrijvingen naar aanleiding van wetswijzigingen, nieuwe procedures en of digitalisering;
• een voortrekkersrol spelen bij de verdere digitalisering;

Binnen ons hechte team werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal. We willen graag een afdeling zijn met een diversiteit aan achtergronden, oriëntaties en kennis. Nieuwe collega's die daaraan bijdragen nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Team administratie bestuursrecht
Het team bestaat uit senior administratief medewerkers (SAM) en juridisch administratief medewerkers (JAM), die verdeeld zijn over vier kamers (Belasting-, Mulder-, Vreemdelingen- en Algemene bestuursrechtzaken waaronder omgevingsrecht-, sociale zekerheidsrecht- en variazaken). Onze uitdagingen zijn onder andere: het leveren van een tijdige en juiste ondersteuning aan het cluster bestuursrecht, onderling kennis opbouwen en behouden, teamontwikkeling, investeren in samenwerken en het nader ontwikkelen van het geven en ontvangen van feedback. Als senior coördinerend administratief medewerker neem je samen met de teamleider het voortouw om deze uitdagingen met beide handen aan te pakken. Uitgangspunt is dat je samen met je administratieve collega’s dagelijks op de griffie in Groningen werkt.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol. 

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.