Managementassistent Familie- en Jeugdrecht

Dit doe je bij de rechtbank Gelderland

Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons team Familie- en Jeugdrecht in Zutphen. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen.

Binnen ons cluster vind je een team van drie managers juridische teams en één manager administratie. We nemen ons werk serieus en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:

• Complex agendabeheer
• Plannen en organiseren van diverse activiteiten
• Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
• Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
• Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
• Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.

Een bijzondere baan omdat…

• De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• jouw werk van belang is voor een rechtvaardige samenleving
• je onderdeel wordt van de 3^e staatsmacht van Nederland
• je samenwerkt in een informele en collegiale omgeving

Een collega aan het woord

Bij deze bijzondere werkgever vind ik de perfecte balans tussen samenwerken en zelfstandig werken.  Binnen deze informele werkomgeving waar open communicatie en een goede sfeer centraal staan, voel ik mij op mijn plek. Het proactief ondersteunen van mijn managementteam geeft me energie en voldoening. De variatie in mijn werkzaamheden, zoals het plannen en organiseren van activiteiten zowel binnen ons cluster als rechtbank breed, houdt mijn werk boeiend en leuk. We hebben een fijn team collega’s waarmee we ideeën uitwisselen en van elkaar leren. De vrijheid om mijn werkweek zelf in te delen en prioriteiten te stellen, zorgt ervoor dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga." Sandra – managementassistent