Vacature Rechtspraak

Administratief medewerker (32-36 uur p/w)

Home > Administratief medewerker (32-36 uur p/w)

Het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV) is het distributiepunt van vreemdelingenzaken richting de rechtbanken in Nederland. Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor onder andere het verwerken van beroep- en verzoekschriften.

Rechtbank Noord-Holland: locatie Haarlem – Jansstraat 81 | Jansstraat 81 Haarlem

MBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 2.866,04 – € 3.564,01

Wat ga je doen?

Het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV) is het distributiepunt van vreemdelingenzaken richting de rechtbanken in Nederland. Het CIV verwerkt jaarlijks ongeveer 70.000 zaken. Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van beroep- en verzoekschriften, beoordeel je de zaken op spoedeisendheid en bepaal jij welke rechtbank de zaak gaat behandelen.

Wat houdt je functie in?

Je verwerkt en boordeelt asiel-, reguliere-, bewaring- en spoedzaken;
Je registreert de zaken in Excel voor een evenredige verdeling;
Je deelt de zaken toe aan een bevoegde rechtbank aan de hand van vastgestelde criteria;
Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten;
Je voert controles uit aan de hand van vastgestelde verdeelpercentages;
Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen en verstrekt informatie aan derden, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), advocaten en rechtbanken.

Afhankelijk van het werkaanbod kun je ook bij andere administratieve teams binnen de rechtbank Noord-Holland worden ingezet. Je werkplek is Haarlem.

Het team

Samen met zes enthousiaste collega’s werk je op de administratie van het CIV in het centrum van Haarlem. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken binnen de rechtbank en kun je rekenen op een goed inwerktraject. De collega’s vinden een goede samenwerking en een prettige werksfeer erg belangrijk.

Wat bieden we je?

Tijdelijk contract van een jaar, met uitzicht op vast;
Een salaris conform schaal 6 CAO Rijk: bruto minimaal € 2866,04 en maximaal € 3564,01 (bij een 36-urige werkweek);
Verlof op jaarbasis: 144 + 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek);
IKB-budget van 16,5% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld, zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen;
Vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV;
Betekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is;
Een plezierige balans tussen werk en privé;
Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Wat breng je mee?

Mbo werk- en denkniveau;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen, waaronder Excel;
Ervaring met het werken met deadlines en het verwerken van grote volumes aan zaken;
Je denkt proactief mee hoe processen efficiënter of beter kunnen;
Je werkt graag samen en zet je in voor een sterk teamgevoel.

Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Interesse?

Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Léon Heeremans, hoofd administratie via 06-21349909. Je kunt ook contact opnemen met Barry Neeskens, hoofd administratie via 06-15666848 of 088-3614622.

Wil je solliciteren, reageer dan via onderstaande button. Dat kan tot en met zondag 1 juni 2025. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 5 juni 2025.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Kristian Willems, P&O adviseur, op 06-21972917.

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen.

Verplichte VWNW-kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten. Graag een kopie van de aanwijzingsbrief toevoegen.

Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima, doorplaatsen niet.

Werken bij de rechtbank Noord-Holland betekent werken bij een organisatie met een belangrijke rol in de Noord-Hollandse samenleving. Met zo’n 800 collega’s zorgen we voor goede en toegankelijke rechtspraak, waarbij we het belang van de rechtzoekende steeds voor ogen houden.

Voor meer informatie over onze organisatie: