Rechtbank Den Haag. Locatie Gouda | Oosthaven 25 Gouda
Rechtbank Den Haag: locatie Leiden | Witte Singel 1 Leiden 
Krijg jij energie van het slim organiseren van het werk van anderen en hou je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Dan zoeken wij jou als managementondersteuner voor team Kanton!
Als managementondersteuner van team Kanton ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT) door het uitvoeren van coördinerende, secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, plant vergaderingen, bijeenkomsten en persoonlijke afspraken met in- en externe contacten, handelt e-mailberichten af en je bent een vraagbaak op alle fronten voor alle medewerkers van het team. Tevens assisteer je de teamvoorzitter met het verzamelen en maken van managementinformatie. Je bent de ogen en oren van de teamvoorzitter zodat de teamvoorzitter kan inspelen op de behoefte van het team.
Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen aangaande de medewerkers van het team en de rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.
Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en zorg je ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing. Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter en heb je een directe functionele relatie met de MT-leden.
Je werkt nauw samen met twee collega-managementondersteuners op de locatie Den Haag. Hoewel Leiden en Gouda jouw vaste standplaatsen zijn, word je incidenteel in Den Haag ingezet — bijvoorbeeld bij vervanging, overlegmomenten of teamondersteuning.
Contract: een jaarcontract voor 24 – 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: inschaling in schaal 7 (€3.016,50 – €3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat, kortom een positief en daadkrachtige persoon die rustig blijft en overzicht houdt over de vele onderwerpen en daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent service- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel.
Jij hebt:
Voldoe je niet aan alle genoemde punten, maar herken je jezelf wel in het profiel en leer je snel? Dan moedigen we je aan om toch te solliciteren. Neem ons in je motivatie mee in hoe jij deze rol ziet binnen team Kanton en waarom jij denkt dat je hier past.
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.
Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist. Team Kanton bestaat uit circa 180 medewerkers, verdeeld over Den Haag, Leiden en Gouda. Deze functie richt zich primair op Leiden en Gouda.
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.
1. Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 7 december 2025 via onderstaande button. Je richt je brief aan de heer mr. J. Sluymer, teamvoorzitter. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
2. Voorselectie
Deze vacature stellen we intern én extern open. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
3. Taaltoets
Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
4. In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 18 december 2025.
Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Over de functie:
De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouwrijk profiel Managementondersteuner S7.
Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar Pascal van Leeuwen via 06-15678583 of P.van.Leeuwen@rechtspraak.nl
Over het sollicitatieproces:
E-mail naar team P&O via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
