Vacature Rechtspraak

Klachtenfunctionaris

Ben jij een enthousiaste jurist met oog voor kwaliteit én gevoel voor mensen? En lijkt het je interessant om je juridische vaardigheden in te zetten in een functie waarin reflectie, verbetering en samenwerking centraal staan? Lees dan verder!
Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag | Prins Clauslaan 60 Den Haag

HBO | WO
20 uur | 24 uur | 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 3.404,39 – € 5.389,87

Rechtbank Den Haag hecht grote waarde aan continue verbetering van haar dienstverlening. Een belangrijk instrument daarbij is onze klachtenregeling, waarmee wij iedereen de mogelijkheid bieden om een klacht in te dienen over het optreden van de rechtbank of één van haar medewerkers. We zoek een enthousiaste jurist die het leuk vindt om hier (een deel van zijn/ haar tijd) een bijdrage aan te leveren.

Wat ga je doen?

Als klachtenfunctionaris speel je een centrale rol in de behandeling van de ingediende klachten. In nauwe samenwerking met je collega klachtenfunctionaris en de president van de rechtbank onderzoek je zorgvuldig de aard van de klacht, beoordeel je of deze gegrond is en adviseer je over mogelijke leerpunten voor de organisatie. Op die manier lever je een waardevolle bijdrage aan transparantie, kwaliteitsverbetering en vertrouwen binnen de rechtspraak.

Wij zoeken versterking én een sparringpartner voor onze huidige klachtenfunctionaris. Binnen onze rechtbank behandelen we jaarlijks zo’n 350 klachten. Als klachtenfunctionaris informeer je betrokkenen en hun leidinggevenden over de ontvangen klachten, onderzoek je de situaties waarover wordt geklaagd en voer je hoorgesprekken met de indieners.
Waar mogelijk handel je klachten informeel af. Gaat het om een schriftelijke afdoening, dan stel je een conceptbrief op ten behoeve van de president van de rechtbank.
Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt binnen de rechtbank voor vragen over de klachtenprocedure, rapporteer je periodiek aan de teams over de ontvangen klachten en stel je jaarlijks een jaarverslag op. Samen met de kwaliteitsadviseur doe je bovendien voorstellen voor verbetering van werkprocessen of procedures. Wanneer het bestuur besluit om zich bij de afhandeling van een klacht te laten adviseren door een klachtadviescommissie, neem jij de rol van secretaris op je. In die hoedanigheid regel je de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van de hoorzitting.

Een bijzondere baan omdat…

  • de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
  • je nauw samenwerkt met de president en leidinggevenden van de rechtbank die jouw input en mening waarderen.
  • je juridische kennis verbindt met menselijke maat.
  • je direct bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.
  • jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 20-24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Fulltime is mogelijk in combinatie met een andere functie.
Salaris: inschaling in schaal 10 (minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat we van jou verwachten

Vervul jij straks een positie waarin je niet alleen adviseert, maar ook écht invloed hebt op hoe de rechtbank leert en zich ontwikkelt?

Jij hebt:

  • een afgeronde wo-opleiding Nederlands recht, hbo-rechten of een vergelijkbare opleiding;
  • affiniteit met klachtbehandeling en kennis van regelgeving en procedures bij klachtbehandeling (is een pre);
  • een goed analytisch vermogen, kunt logisch redeneren en snel hoofd- en bijzaken scheiden;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
     

Jij kunt:

  • problemen analyseren, verbanden leggen en zelfstandig met oplossingen komen;
  • op een zorgvuldige, klantgerichte en empathische manier omgaan met mensen die een klacht hebben ingediend. Hierbij weet je je ook in te leven in de situatie van de klager;
  • klachten op praktische wijze informeel afdoen, maar ook heldere afdoeningsbrieven in begrijpelijke taal opstellen;
  • professioneel omgaan met weerstand en je beschikt over een goed relativeringsvermogen;
  • nauwkeurig werken onder tijdsdruk en toont daarbij flexibiliteit, leergierigheid en initiatief.

Neem jij niet alle of andere voorwaarden mee, maar denk jij wel de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Overtuig ons met jouw sollicitatie!

Waar kom je te werken

Het cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) maakt onderdeel uit van bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door juridisch inhoudelijke teams, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren.

Je komt te werken bij de unit Bestuursondersteuning en maakt deel uit van het cluster BO&A. De unit draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door de juridisch inhoudelijke teams, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. De unit Bestuursondersteuning bestaat uit twaalf collega’s en adviseert en ondersteunt het gerechtsbestuur bij de uitoefening van zijn taken.

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over de rechtbank Den Haag? Klik hier.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.

  1. Sollicitatie
    Solliciteren is mogelijk tot en met 18 juni 2025 via onderstaande button. We beoordelen je cv en motivatiebrief op basis van de functie-eisen.
  2. Voorselectie
    Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
  3. In gesprek
    De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 1 juli 2025. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail: controleer hiervoor ook je SPAM-box.

Contact

Meer informatie over de functie?
De functie van klachtenfunctionaris valt onder het functiegebouwrijk profiel: Adviseur Bedrijfsvoering schaal 10.

Bel of e-mail naar Marieke Vreugdenhil via het secretariaat op telefoonnummer 088 361 20 21 of via klachten.rbdh@rechtspraak.nl.
Bij eventuele afwezigheid kan contact worden opgenomen met Hannah van den Bos via a.van.den.bos@rechtspraak.nl of 06 25 65 80 66.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
E-mail naar Yolande Roso, afdeling P&O via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.​​​

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Den Haag