Vacature Rechtspraak

Medewerker archief

Home > Medewerker archief

Ben jij nauwkeurig en werk je graag met dossiers en documenten? In ons archief zorg jij ervoor dat belangrijke stukken zorgvuldig worden verwerkt en bewaard. Iets voor jou? Lees dan verder!

Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag | Prins Clauslaan 60 Den Haag

MBO

32 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 2.677,24 – € 3.246,16

Wil jij werken op een plek waar jouw inzet het verschil maakt? Als medewerker archief draag jij bij aan het bewaren en ordenen van belangrijke documenten binnen de rechtspraak. Dankzij jouw zorgvuldigheid blijven dossiers overzichtelijk, compleet en toegankelijk voor iedereen die ze nodig heeft.

Wat ga je doen?

Als medewerker archief zorg jij ervoor dat onze archieven overzichtelijk, volledig en goed terug te vinden zijn. Je maakt dossiers schoon volgens het Basis Selectie Document (BSD). Ook help je bij het op tijd en zorgvuldig overdragen van belangrijke archiefstukken aan het Nationaal Archief. Je werkt hierbij volgens duidelijke afspraken met de coördinator op onze archieflocatie in Zoetermeer.

Je wordt onderdeel van team Facilitair. Wij staan voor service, professionaliteit en deskundigheid. Ons team zorgt voor alle facilitaire diensten binnen het Paleis van Justitie in Den Haag. Denk aan huisvesting, post, repro, bibliotheek en archief. Het gebouw is groot: 77.000 m² kantoorruimte, ongeveer 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en zelfs een cellencomplex.

Met ongeveer 60 collega’s zorgen wij er elke dag voor dat alles in het Paleis van Justitie goed werkt. We ondersteunen onder andere rechtbank Den Haag, gerechtshof Den Haag en het Openbaar Ministerie.

Een bijzondere baan, omdat:

de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
je meewerkt aan het veilig bewaren van waardevolle documenten die een belangrijke rol spelen in de Nederlandse rechtspraak.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Elke woensdag ben je vrij, omdat het archief in Zoetermeer dan gesloten is.
Salaris: inschaling in schaal 4 (minimaal € 2.677,24 en maximaal € 3.246,16 bruto bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Vergoedingen: voor het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat we van jou verwachten

Ben jij de medewerker archief waar wij naar op zoek zijn?

Jij hebt:

minimaal een afgeronde mbo niveau-4 diploma;
minimaal 2 jaar ervaring binnen een facilitaire omgeving;
zeer goede leesvaardigheid, je kunt scannend lezen;
goede beheersing over de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Jij kunt:

hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
nauwkeurig te werk gaan en bent in staat om met behulp van het Basis Selectie Document vrij snel te bepalen welke archiefstukken bewaard of vernietigd kunnen worden, zonder dat je het hele dossier uitgebreid doorleest;
de samenwerking met collega’s opzoeken en bent bereid om de helpende hand uit te steken als dit nodig is;
Jij kunt met doorzettingsvermogen werken aan de doelen die je hebt afgesproken en zorgt ervoor dat je deze ook echt haalt.

Herken jij jezelf niet in alle genoemde vereisten, maar denk je dat jij degene bent die deze rol tot een succes maakt? Overtuig ons dan met jouw motivatie!

Waar kom je te werken

Rechtbank Den Haag
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Team Facilitair
Als medewerker archief kom je terecht in team Facilitair. Dit team is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex. Jij komt te vallen onder de coördinator archief en operationeel manager archief. Er werken in totaal ongeveer 60 medewerkers bij team Facilitair.

Wil je meer weten over wat het betekent om te werken bij de Rechtspraak? Bekijk dan deze video!

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.

Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 1 december 2025 via onderstaande button. We beoordelen je cv en motivatiebrief op basis van de functie-eisen. Je brief richt je aan de heer S.J.M. Halkes, teamvoorzitter.
Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 december 2025. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail: controleer hiervoor ook je SPAM-box.

Contact

Meer informatie over de functie?
De functie Medewerker archief valt onder het functiegebouwrijk profiel: Medewerker facilitair management, schaal 4.
Bel of e-mail naar Ashna Thakoer, coördinator archief, via 06 11 75 29 85 of a.thakoer@rechtspraak.nl.

Over het sollicitatieproces:
E-mail naar Yolande Roso, afdeling P&O via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.