Informatiebeheer Officer

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding? Lijkt het je een mooie uitdaging informatiebeheer vorm te geven? Dan is de nieuwe functie van Informatiebeheer Officer bij gerechtshof Den Haag en College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) iets voor jou!  

 

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheer Officer (IBO) werk je zowel bij het gerechtshof als het CBb in Den Haag. In beide organisaties zorg jij ervoor dat de (digitale) informatie goed en volgens de wettelijke regels wordt beheerd. Het is een nieuwe functie wat betekent dat de inrichting van degelijk informatiebeheer in jouw handen ligt. Je bent de schakel tussen onze gerechten en het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI). Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen. Het is een rol waarbij je veel vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan je werk.

Wat houdt deze functie verder in?

• Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de juiste toepassing ervan.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie.
• Je coördineert het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, stelt verbeterplannen op én begeleidt de uitvoering daarvan.
• Je adviseert en anticipeert op vragen en ontwikkelingen m.b.t. digitaal informatiebeheer.
• Je bewaakt het gebruik van hulpmiddelen zoals metadata en archiefselectielijsten, zodat informatie op de juiste manier wordt bewaard of verwijderd.
  
   

Collega aan het woord

Onze collega, Arista Bek, over werken bij het hof en het CBb: ‘Door mijn functie bij zowel het hof als het CBb uit te voeren, heb ik een uitdagende baan, waar ik veel voldoening uit haal. Als Privacy Officer ben ik dagelijks bezig medewerkers in beide organisaties bewust te maken van wettelijke regels en hoe zij daaraan het beste kunnen voldoen. Het ene moment adviseer ik bijvoorbeeld een collega bij het CBb 1-op-1 over een mogelijk datalek en het andere moment presenteer ik een plan van aanpak aan het bestuur van het hof. Leuk om die afwisseling te hebben!’

Waar ga je werken?

Als Informatiebeheer Officer werk je nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied zoals privacy officers en Informatievoorziening-adviseurs en natuurlijk de IBO’s van de andere gerechten. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI.  

Het gerechtshof Den Haag speelt een essentiële rol als één van de vier gerechtshoven in Nederland en is onderdeel van de Rechtspraak. Het hof behandelt betrouwbaar, tijdig en deskundig rechtszaken in hoger beroep op het gebied van belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Meer dan 300 medewerkers dragen bij aan een rechtvaardige samenleving. Als Informatiebeheer Officer ben je onderdeel van het team BBO (bestuurs- en bedrijfsondersteuning met ca. 30 collega’s). Dit team ondersteunt het bestuur bij strategische ontwikkeling en werkt aan de bedrijfsvoering van het hof.

Als hoogste rechter in het economische bestuursrecht geeft het CBb richting aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over onder meer economische en landbouwsubsidies, marktregulering, gezondheidsrecht, financieel toezicht en consumentenbescherming. Het CBb draagt bij aan rechtseenheid en rechtsontwikkeling in Nederland en bestaat uit ongeveer 100 medewerkers. Als Informatiebeheer Officer maak je deel uit van het Bedrijfsbureau, dat ongeveer 10 collega's omvat.

Bij het gerechtshof Den Haag en het CBb zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. We verwelkomen collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevorderen een inclusieve cultuur, waar ieder zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.