Vacature Rechtspraak

Planner, team Familie

Home > Planner, team Familie

Op de rechtbank worden dagelijks tientallen zaken behandeld. Zorg jij voor continuïteit, zodat partijen erop aan kunnen dat hun rechtszaak tijdig plaats zal vinden?

Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag | Prins Clauslaan 60 Den Haag

MBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 3.016,50 – € 3.879,75

Wat ga je doen?

Als Planner heb je een onmisbare rol binnen team Familie. Het team kent veel verschillende soorten zaken, zoals echtscheiding, alimentatie, gezag, omgang, overige boek 1-zaken, voorlopige voorzieningen en zaken die verband houden met de Wet Tijdelijk Huisverbod, het Haags kinderontvoeringsverdrag en de Rijkswet op het Nederlanderschap. Al deze zaken moeten op zittingen worden gepland. De uitdaging is om een goede en evenwichtige verdeling van de verschillende zaken op zittingen te plannen, zodanig dat de rechters en gerechtsjuristen een mix van de soorten zaken op hun zittingen krijgen. Daarnaast moet er een evenredige verdeling van spoed- en bodemzaken over de verschillende zittingen plaatsvinden. Hierbij moet rekening worden gehouden met richtlijnen en instructies ten aanzien van zittingsduur, beschikbaarheid van advocaten/ partijen en bestaande afspraken. Omdat er veel onderling overleg plaatsvindt, is het in de functie van Planner niet mogelijk om hybride te werken. Als Planner verricht je verder de volgende werkzaamheden:

opvragen van verhinderdata bij advocaten/ ketenpartners om de zaak aan de hand daarvan te plannen binnen het rooster;
het op tijd plannen van de zaken op zittingen;
vastleggen van de ingeplande zaken binnen de daartoe geëigende systemen;
versturen van oproepen;
monitoren of zittingsruimte volledig wordt benut en zo nodig actie ondernemen;
onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters en ketenpartners over het inplannen van zaken;
het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken;
intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen;
bewaken van termijnen van het eigen planproces.

Een bijzondere baan omdat:

De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
Jouw bijdrage ervoor zorgt dat het rechtspraakproces soepel verloopt.
Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de Rechtspraak, zoals advocaten, rechters, collega-planners en gerechtsjuristen.
Je verantwoordelijk bent voor het optimaal benutten van personele capaciteit, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: inschaling in schaal 7 (€ 3.016,50 – € 3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Vergoedingen: voor het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Collega Savana, planner team Familie aan het woord:

“Wat mij echt verbaasde, is de enorme hoeveelheid zaken die dagelijks binnenkomen. Als team zetten we alles op alles om deze zo snel mogelijk in te plannen. Het is erg waardevol om mensen te kunnen helpen en bij te dragen aan hun rechtszaak, zodat zij snel verder kunnen. Het geeft een gevoel van maatschappelijke betrokkenheid, wetende dat je een verschil maakt voor anderen."

Wat we van jou verwachten

Jij hebt:

een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur in de logistieke richting;
ervaring met het plannen (bijv. personeelsplanning) van productie gerelateerde zaken/ dossiers is een pre;
kennis van administratieve/ logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak);
kennis van/ ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering);
de bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Jij kunt:

goed plannen en organiseren;
resultaat- en oplossingsgericht denken en werken;
accuraat, dienstverlenend en klantgericht zijn;
je flexibel opstellen, ook onder (tijds- en werk)druk en je zoekt naar gezamenlijke oplossingen;
de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen.

Waar kom je te werken

Je gaat werken in een nieuw opgezet rooster- en planbureau binnen team Familie, bestaande uit een roosteraar, senior planner en collega planners. Het gehele team bestaat uit rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers van in totaal 85 personen. De werkzaamheden zullen op kantoor plaatsvinden (geen thuiswerkmogelijkheid).

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 26 augustus 2025 via onderstaande button. Je richt je brief aan mevrouw mr. H.M. Boone, teamvoorzitter. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
Voorselectie
Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Ben je een kandidaat met een voorkeurspositie (van Werk naar Werk), stuur dan de betreffende documenten mee.
Taaltoets
Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 3 september 2025. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer ook hiervoor je SPAM-box.

Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?

Over de functie:
De functie van planner valt onder het profiel medewerker verwerken en behandelen schaal 7 van het functiegebouwrijk.

Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar Aireen Khemai, waarnemend leidinggevende administratie via a.a.khemai@rechtspraak.nl of 06 – 21 50 74 84.

Over het sollicitatieproces:
E-mail naar Yolande Roso, afdeling P&O via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl.

Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.