Vacature Rechtspraak

Medewerker administratie P-beheer

Vind je het leuk om eerste aanspreekpunt te zijn door onder meer informatie te verstrekken over de administratieve verwerking van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke aangelegenheden en procedures? Lees dan verder!
Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag | Prins Clauslaan 60 Den Haag

MBO
32 tot en met 36 uur | 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 3.246,16 – € 4.340,57

Als onze nieuwe P&O-collega ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het controleren en doorvoeren van P-opdrachten en personeelsmutaties afkomstig van het management van de vijftien teams van onze rechtbank.

Wat ga je doen?

Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt, onder meer door het verstrekken van informatie over de administratieve verwerking van rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke aangelegenheden en procedures. Je stelt de hieruit voortvloeiende besluiten op, verwerkt en controleert personeelsmutaties, stelt (arbeids)overeenkomsten op, zorgt voor het aanvragen van de benodigde VOG’s en houdt de digitale personeelsdossiers in P-Direkt actueel. Landelijk communiceer je met P-Direkt (de salaris- en personeelsadministratie voor Rijksambtenaren) en met het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak over diverse onderwerpen.

Voor de managementinformatie van de rechtbank maak je rapportages op HR-terrein en voer je samen met de financiële administratie verschillende controles uit. Denk hierbij aan de volledigheid van de P-dossiers, gebruik vervoerskaart, verlofregistratie etc.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers in het toepassen van de administratieve HR-processen. Hiertoe kom je eveneens met ideeën over de verbetering van de dienstverlening van de afdeling. Met de collega’s van P&O werken we samen in een informele sfeer om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen.

Een bijzondere baan omdat…

  • de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
  • je nauw samenwerkt met de collega’s van P&O en de leidinggevenden van de rechtbank die jouw input en mening waarderen.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden binnen een enthousiast en leergierig team, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur voor 36 uur, met uitzicht op een vast dienstverband. De dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen.
Salaris: Een salaris in schaal 8 (minimaal € 3.246,16  – maximaal € 4.340,57 bruto o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring, opleiding en kennis.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren, bij een werkweek van 36 uur.
Thuiswerken: mogelijkheid tot deels werken vanuit huis.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een  ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat we van jou verwachten

Met jouw ervaring en expertise draag je jouw steentje bij aan een vooruitstrevend en duurzaam personeelsbeleid binnen de rechtbank Den Haag. Je bent een administratieve doorzetter die van aanpakken houdt!

In deze functie is het van belang flexibel in te kunnen spelen op veranderingen, zonder daarbij het doel uit het oog te verliezen. Je staat bekend om je organisatiesensitiviteit. Je bent communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld.

Jij hebt:

  • de beschikking over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
  • heb je minimaal twee jaar relevante werkervaring als administratief medewerker;
  • heb je goede kennis van digitale systemen (of ben je in staat je deze snel eigen te maken);
  • kennis van en ervaring met ons personeelsinformatiesystem P-Direkt en Sharepoint een pre;
  • heb je ervaring in het werken met Excel en planningsoverzichten;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij kunt:

  • proactief en in oplossingen denken;
  • goed prioriteren;
  • zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband;
  • uitstekend plannen en organiseren waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden en je bent gewend om accuraat en gedisciplineerd te werken;
  • goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s.

Waar kom je te werken

Rechtbank Den Haag

We zijn als organisatie volop in beweging; digitalisering, tijdige en maatschappelijk effectieve rechtspraak, het vraagt allemaal om verandering.
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Het cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) maakt onderdeel uit van het MT-bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het cluster als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als BO&A staan wij voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. Wil je dit samen met ons verder brengen en nog meer inzetten op de onderlinge verbanden, dan is dit een mooie uitdaging.

De unit P&O maakt onderdeel uit van cluster BO&A en bestaat uit ongeveer 27 enthousiaste collega’s met ieder een eigen werkgebied en/of specialisme. We zijn een hecht team en sparren graag met elkaar over hoe je zaken aanpakt.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.

  1. Sollicitatie
    Solliciteren is mogelijk tot en met 19 oktober 2025 via onderstaande button. Je richt je brief aan mevrouw M.V. Baas-van Vloten, bestuurslid. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
  2. Voorselectie
    Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Ben je een kandidaat met een voorkeurspositie (van Werk naar Werk), stuur dan de betreffende documenten mee.
  3. Taaltoets
    Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een definitieve uitnodiging voor een eerste gesprek op 24 oktober 2025.
  4. In gesprek
    De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 27 oktober 2025. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail: controleer hiervoor ook je SPAM-box.

Contact

Meer informatie over de functie?
De functie van medewerker administratie P-beheer valt onder het functiegebouwrijk profiel: medewerker administratie, schaal 8. Bel of e-mail naar:
Marije Mulder, hoofd P&O via 06 21 55 81 70 of Marije.Mulder@rechtspraak.nl.
Wim Koster, medewerker P-beheer via 06 46 62 48 29 of wim.koster@rechtspraak.nl.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

E-mail naar Yolande Roso, team P&O via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl.
Let op: sollicitaties via de genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Den Haag