Wie ben jij?

Jij bent een doortastende organisator met oog voor detail én het grotere geheel. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij rustig en houd je overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, ketenpartners en systemen, denkt in oplossingen en weet wanneer je de leiding moet nemen. Je bent communicatief sterk, biedt structuur én hebt het lef om grenzen te bewaken waar nodig. Met jouw ervaring en scherpe blik til je de administratieve processen van het team naar een hoger niveau.

Kabinet rechter commissaris

Het team griffiers van het kabinet Rechter-Commissaris speelt een cruciale rol in strafrechtelijke onderzoeken. In jouw functie ondersteun je het team en de teamvoorzitter bij het coördineren en bewaken van lopende processen. Door jouw scherpe blik op administratieve processen en planning zorg je ervoor dat het team goed haar werk kan doen en zaken efficiënt en rechtmatig worden afgehandeld.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen coördineren. Je communiceert helder en doeltreffend met interne en externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, en je weet precies welke afspraken gemaakt moeten worden voor het werken en handelen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen

Als senior coördinerend administratief medewerker ondersteun je de manager administratie en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen het team. Jij bent de spil in de coördinatie en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden.

🔹 Coördinatie & procesbewaking – Je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimaliseert werkprocessen en actualiseert werkinstructies.
🔹 Vraagbaak & begeleiding – Je ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek en biedt structuur en duidelijkheid aan juridisch administratief medewerkers.
🔹 Ondersteuning rechter commissarissen – Je regelt roosters, begeleidt inwerktrajecten en faciliteert een soepele samenwerking tussen griffiers en rechters-commissarissen.
🔹 Verbeteringen signaleren & implementeren – Je identificeert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen, met focus op efficiëntie en Tijdige Rechtspraak.
🔹 Managementinformatie – Je haalt inzicht uit overzichten over aantallen, analyseert ze en doet voorstellen om de aansturing te verbeteren.

🔹 Inspiratie & leiderschap – Samen met de teamvoorzitter en de coördinerend rechter-commissaris motiveer en stimuleer je collega’s om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.

🔹 Planning nieuwe zaken – Samen met collega’s uit het team ben je dagelijks verantwoordelijk voor de verdeling van de binnengekomen zaken en verwerk je dit in de primaire systemen. Volgens rooster kun je hier één dag in de week voor worden ingezet.

Een bijzondere baan omdat…

• De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• jouw werk van belang is voor een rechtvaardige samenleving.
• je onderdeel wordt van de 3^e staatsmacht van Nederland.
• je samenwerkt in een informele en collegiale omgeving.
• je een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van strafrechtelijke procedures.