Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem
Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden: locatie Leeuwarden | Zaailand 102 Leeuwarden 
We zoeken 2 bestuursondersteuners, één voor de locatie Arnhem en één voor de locatie Leeuwarden
32-36 uur per week
Ben jij de onmisbare rechterhand die altijd drie stappen vooruit denkt?
Voor ons bestuur zoeken wij een representatieve, scherpe en flexibele bestuursondersteuner. Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, snel schakelt bij onverwachte situaties, én met flair het visitekaartje van onze organisatie is.
In deze functie ben jij de spil in de organisatie, de ogen en oren van het bestuur én de persoon die alles soepel laat verlopen — zowel voor als achter de schermen.
Je ondersteunt het bestuur op topniveau, waarbij geen dag hetzelfde is. Van strak agendabeheer tot hospitality – jij regelt het. Proactief, professioneel en met een glimlach.
Een greep uit jouw taken:
Altijd een stap vooruit:
Je anticipeert op de behoeften van bestuursleden en zorgt dat alles klaar ligt voordat ze het nodig hebben. Geen verrassingen – behalve hoe goed je alles onder controle hebt.
Meester in agendamanagement:
Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken slim in (inclusief reistijd en voorbereiding).
Vergaderen als een pro:
Je organiseert, faciliteert en notuleert vergaderingen. Jij weet wat er speelt, legt het vast én volgt op.
Communicatie & coördinatie:
Je beheert e-mailverkeer (waar nodig filter je zelfstandig), onderhoudt contacten met interne en externe partijen en je waarborgt altijd discretie.
Hospitality op niveau:
Je maakt vergaderruimtes gereed, bijvoorbeeld door hybride vergaderingen klaar te zetten en zorgt dat de ruimte weer opgeruimd achterblijft. Je verwelkomt en begeleidt gasten bij grote en kleine bijeenkomsten en afspraken, met oog voor detail en gastvrijheid.
Spin in het web:
Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de collega managementassistentes uit de afdelingen. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde ondersteuning in het gerechtshof en onderhouden de contacten buiten de organisatie.
Organisatietalent:
Je organiseert diverse evenementen – van installatiezitting tot beëdigingen – en coördineert de registratie van nevenfuncties en de administratieve klachtafhandeling.
Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 550 collega’s, onder wie 160 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle). Samen werken wij op hoog niveau aan het bereiken van onze doelstelling: goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak in hoger beroep. Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal. We streven naar een hof met een diversiteit aan achtergronden, oriëntaties en kennis. Nieuwe collega's die daaraan bijdragen nodigen we van harte uit om te solliciteren!
Bedrijfsvoering is opgedeeld in twee teams waarin de verschillende vakgebieden intensief met elkaar samenwerken. Het team Organisatie & Advies bestaat uit bestuursondersteuning, communicatie, HRM, huisvesting en organisatieadvies. Het team Business Control & Informatievoorziening bestaat uit business-control, IV (advies over informatievoorziening en kennisondersteuning). Als bestuursondersteuner ben je onderdeel van het team Organisatie & Advies. De bestuursondersteuning bestaat uit 3 medewerkers en een bestuurssecretaris. Het bestuur bestaat uit een president, rechterlijk bestuurslid en het niet-rechterlijk bestuurslid.
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu juridisch medewerker, raadsheer, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook maak je met jouw rol het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt daarnaast de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl.
Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die beschikt over een goed gevoel van hospitality en dienstverlening, die denkt in oplossingen, goed kan prioriteren, de consequenties van acties goed kan inschatten en knopen durft door te hakken. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, de (in)formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar. Daarbij heb je een flexibele houding, ben je dienstverlenend, proactief en neem je initiatief. Je sterke punten zijn stressbestendigheid, nauwkeurigheid, inlevingsvermogen en je kunt goed samenwerken met diverse collega’s. Ook kun je uitstekend plannen en organiseren.
Verder beschik je over:
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is van toepassing. Daarnaast kan het gerechtshof jouw competenties controleren met behulp van media zoals LinkedIn en kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.
Interesse?
Zoek jij veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij het Hof Arnhem-Leeuwarden iets voor jou.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
