Zaaksplanner team F&J

De rechtbank Amsterdam zoekt voor Team Familie & Jeugd een Zaaksplanner voor 32 uur p.w. (met vrijdag als verplichte beschikbaarheid)

Werken bij de Rechtbank Amsterdam betekent bijdragen aan eerlijke en onafhankelijke rechtspraak, midden in de dynamiek van een grootstedelijke omgeving. Hier maak jij het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen.

Wij staan voor onbevreesd contact, samenwerking en doen wat nodig is. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. Daarom zoeken wij mensen die daar elke dag aan willen bijdragen.

Bij ons vind je:

• Een organisatie die wil leren en verbeteren, waarin feedback geven en ontvangen normaal is.
• Een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn.
• Een plek waar diversiteit niet alleen welkom is, maar noodzakelijk: meer perspectieven betekent betere rechtspraak.

Voor ons team Familie & Jeugd zoeken we een Zaaksplanner.
Dit team behandelt een breed palet aan familierechtelijke zaken, zoals echtscheidingen, alimentatie, omgangsregelingen, voogdij en adoptie.

Jouw rol als Zaaksplanner

Als zaaksplanner ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze zittingen. Jij zorgt dat inhoudelijk beoordeelde zaken binnen de juiste termijnen worden ingepland. Je bewaakt het rooster, stemt af met betrokken partijen en handelt standaard uitstelverzoeken af. Ook vraag je waar nodig verhinderdata op bij externe partijen en vul je gaten in het rooster als zaken worden ingetrokken of aangehouden.

Daarnaast:

• Beantwoord je vragen over de planning (intern en extern).
• Stem je afwijkingen in het rooster af met de coördinator of leidinggevende.
• Verwerk je post, beantwoord je telefoontjes en verzorg je alle administratie rondom zittingen. Denk aan het samenstellen van zittingen, het bewaken van termijnen en het controleren van stukken.
• Begeleid je nieuwe collega’s en stagiaires.
• Zorg je na afloop voor een correcte archivering van dossiers.

Dit is een veelzijdige functie waarin jij snel schakelt, overzicht houdt en goed samenwerkt.