Managementondersteuner (32 uur p/w)

Wat je gaat doen?

Vind je het leuk om de spreekwoordelijke spin in het web te zijn? Ben je duidelijk in je communicatie en zorgt jouw klantvriendelijkheid voor een glimlach op het gezicht van je collega’s? Dan hebben wij een leuke functie voor je?

Wat houdt je functie in?

• Je ondersteunt de 3 leden van het gerechtsbestuur;
• Je beheert de agenda’s van één van de leden van het gerechtsbestuur en plant de functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie);
• Je organiseert vergaderingen en (grote) bijeenkomsten inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie;
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en het bewaken van acties, afspraken en termijnen;
• Je  doet de administratie van de in-, door- en uitstroom van rechters;
• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten en daarmee het visitekaartje voor de rechtbank;
• Je voert ondersteunende werkzaamheden uit bij projecten;
• Je werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen en de eventmanager.

Je werkplek is overwegend in het mooie centrum van Haarlem, maar soms is je aanwezigheid nodig op de andere locaties (Alkmaar en Zaandam) van de rechtbank Noord-Holland.

Collega Jur vertelt: “Ik was toe aan een nieuwe uitdaging. Deze heb ik gevonden als managementondersteuner. De grote diversiteit aan werkzaamheden en het nauwe contact met leuke collega’s zorgen dat ik met veel energie naar mijn het werk ga!”

Je vormt een verbindende schakel en soms een filter tussen de leden van het Gerechtsbestuur en de medewerkers en externen. Je werkt nauw samen met 2 collega’s en hebt geregeld contact met de andere managementassistenten in de secties. Het hele team managementondersteuning bestaat uit 14 medewerkers.