Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam 
Wat ga je doen?
Als managementassistente van het bestuur van de rechtbank Amsterdam speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de drie bestuurders, de collega’s van het bureau bestuursondersteuning en andere collega’s binnen de rechtbank. Je zorgt voor een efficiënte en professionele organisatie van alle bestuurszaken. In deze veelzijdige functie komen jouw organisatietalent, klantgerichtheid, flexibiliteit en oog voor detail volledig tot hun recht. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd de juiste
Wat houdt je functie in?
Als managementassistente verricht je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het bureau bestuursondersteuning. Binnen het bureau bestuursondersteuning werk je samen met de andere managementassistente en de twee bestuurssecretarissen waarvan een met leidinggevend taken.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Agendabeheer van de bestuurders, o.a. het inplannen van overleggen van bestuurders en plannen van bijeenkomsten voor het bestuur.
• Onderhouden van contacten met interne- en externe partijen en zorgdragen voor beantwoording van vragen en verstrekken van benodigde informatie.
• Op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie en het (zelfstandig) opstellen van uitgaand correspondentie. • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, verzamelen en ordenen van gegevens en stukken en deze plaatsen in iBabs (het archiefsysteem).
• Opstellen van notulen of verslagen van vergaderingen of crisisberaden.
• Bewaken van de voortgang van uitgezette acties en signaleren van mogelijke vertragingen.
• Beheren en afhandelen van de gezamenlijke inbox: je behandelt inkomende vragen en verzoeken en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.
Wat bieden we je?
Wat vragen we van je?
Meer informatie?
Meer informatie over onze organisatie vind je hier: rechtspraak.nl
Bekijk ook onze social media accounts om ons beter te leren kennen:
Link
Link
De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op.
We werken binnen de rechtbank Amsterdam actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Interesse?
Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Baps van der Veen-Corbey op 06 – 22164176. Of maak een afspraak voor een (digitaal) koffiemoment.
Wil je solliciteren, reageer dan via onderstaande button. Dat kan tot en met woensdag 27 augustus 2025.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 3 september 2025.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Leontien Hulleman, sr P&O adviseur, op
06 – 52618538.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
