IVO Rechtspraak | Uniceflaan 1 Utrecht 
Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het blijvend leveren van hoogwaardige IV-dienstverlening en zijn de motor van de digitalisering van de Rechtspraak volop in ontwikkeling.
Je zit in een pool van Secretaresses en werkt veel samen met andere stafafdelingen. Een fijne club die goed met elkaar samenwerkt en afspraken maakt over flexibele werktijden. Elk van jullie ondersteunt managers en teamleiders van een aantal afdelingen van IVO Rechtspraak. Hoeveel afdelingen je precies onder je hoede krijgt, overleggen we samen.
Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Thema’s als hospitality staan bij ons hoog in het vaandel. On- en off boarding van medewerkers is dan ook een belangrijk onderdeel van ons vakgebied.
Je bent goed in het stellen van prioriteren en grensbewaking en adviseert hierover aan je manager. Je creëert hiermee ruimte voor je manager en zijn omgeving en ontzorgt om de zaken soepel te laten verlopen. Je beheert bijvoorbeeld in overleg de agenda en mail en je maakt notulen of actielijsten na een vergadering. Maar je bent ook een vraagbaak voor alle mensen die op je afdelingen werken. En je zorgt dat nieuwe collega’s in een gespreid bed terechtkomen. Zo arrangeer je bijvoorbeeld praktische zaken als hardware en toegang tot systemen. Bij het inhuren van externe medewerkers zet jij de vraag uit bij onze inkopers via Leonardo en organiseer je de vele gesprekken en overleggen. Verder regel je met net zoveel plezier een externe meeting, jaarlijkse uitjes, workshops als een presentje voor een collega.
Wat je werk nog interessanter maakt: bij IVO Rechtspraak zitten we midden in een verandertraject waarbij we nieuwe werkvormen implementeren. Het verandertraject is ook van invloed op de verdere professionalisering van jouw functie. Je geeft daar zelf proactief invulling aan.
Doe je graag veel verschillende dingen? Word jij er blij van anderen te helpen? En kun je goed met IT-systemen overweg? Dan is de kans groot dat we op zoek zijn naar jou!
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.
Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:
Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.
Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Is een baan als Secretaresse bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan direct via onderstaande button.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Zodra je hebt gesolliciteerd, beoordelen we je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Sluit je profiel voldoende aan? Dan maken we graag oriënterend kennis met je.
Als er bij het eerste gesprek van beide kanten een match is, plannen we een tweede gesprek. Daarbij ontmoet je ook collega's uit je mogelijk toekomstige team.
Na een positieve afronding van de gesprekken, doen we je een aanbod.
