Vacature Rechtspraak

Informatiebeheer officer – Unit informatie management & innovatie

Home > Informatiebeheer officer – Unit informatie management & innovatie

Als informatiebeheer officer zorg je dat onze digitale informatie goed georganiseerd en wettelijk op orde is. Iets voor jou, deze gloednieuwe functie bij de rechtbanken Den Haag en Rotterdam? Lees snel verder.

Rechtbank Rotterdam: locatie Rotterdam | Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam

HBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 4.024,11 – € 6.110,94

Of je nu rechter, bode, communicatieadviseur of informatiebeheer officer bent, iedereen draagt bij onafhankelijke, toegankelijke en eerlijke rechtspraak.

Je werkt als informatie officer (adviseur bedrijfsvoering) zowel bij rechtbank Den Haag als rechtbank Rotterdam.
Je zorgt dat de (digitale) informatie volgens wettelijke regels wordt beheerd en degelijk is ingericht. Dit is een essentieel onderdeel van de nieuwe functie.
Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen.
Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de toepassing ervan.
Je bent het interne aanspreekpunt bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie.
Je gaat regelmatig langs bij je collega's om informatiebeheer uit te leggen en duidelijk te maken wat dit betekent voor hun werk.
Je coördineert het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, stelt verbeterplannen op én begeleidt de uitvoering daarvan.
Je volgt ontwikkelingen m.b.t. digitaal informatiebeheer en adviseert daarover.
Je bewaakt het gebruik van hulpmiddelen zoals metadata en archiefselectielijsten, zodat informatie op de juiste manier wordt bewaard of verwijderd.
Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied, zoals privacy officers, informatievoorzieningsadviseurs en de informatiebeheer officers van andere gerechten.
Je schakelt tussen onze rechtbanken en het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEDBI). Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI.

Ons aanbod

Arbeidsovereenkomst: 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Salaris: salarisschaal 11 (min € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94) bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante werkervaring.
Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).
Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld.
Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Thuiswerken: na overleg met je leidinggevende is het mogelijk om een deel van je werkzaamheden vanuit huis te verrichten.
Mobiliteit: je krijgt een OV-chipkaart waarmee je op kosten van de werkgever naar je werk reist en eventuele dienstreizen kunt maken. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.
Cao: onze functies vallen onder het Home | CAO Rijk. Kijk voor meer informatie op Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland

Wat vragen we van jou?

Je hebt een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer.
Je kan goed samenwerken, hebt een integrale blik en je onderhoudt makkelijke contacten.
Je hebt ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
Je hebt kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je bent analytisch.
Je zorgt voor verdere professionalisering van het informatiebeheer. Je kunt mensen motiveren en meenemen in veranderingen.
Je hoofdstandplaats van de functie is Rotterdam. De helft van je werktijd werk je bij rechtbank Den Haag, locatie Den Haag

Werken bij rechtbank Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 184.000 zaken. Met 1.200 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties.

Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris. Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving.

We werken samen hard om een toegankelijke, inclusieve organisatie te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met onze uitspraken, betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.

Unit informatiemanagement & innovatie
De unit IM&I draagt lokaal en landelijk bij aan de digitalisering van de Rechtspraak. In de unit komen meerdere disciplines samen: IT-advisering met betrekking tot digitale implementaties, projecten, procesoptimalisatie en trainingen. De unit bestaat uit tien collega’s met verschillende disciplines op het gebied van informatietechnologie.

Interesse?
Reageren kan tot en met 19 oktober 2025 aanstaande. Het selectiegesprek zal plaatsvinden op maandag 27 oktober vanaf 09:30 uur. Als je wordt uitgenodigd ontvang je een e-mail kort voor de gespreksdatum. Controleer hiervoor ook je SPAM-box.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Bel of mail met Josien Kobus, unithoofd IM&I, via josien.kobus@rechtspraak.nl , 06 -25372767.

Voor externe sollicitanten geldt een contract voor een jaar, bij goed functioneren is er zicht op een vast dienstverband.
We kunnen om referenties vragen.
Voor interne sollicitanten geldt afhankelijk van de ervaring een proefperiode van een jaar.
De functie informatiebeheer officer valt onder het functiegebouwrijk profiel Adviseur bedrijfsvoering.
We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.
Bij voldoende reacties, zullen wij de vacature eerder sluiten.
Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.
We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.