Vacature Rechtspraak

senior coördinerend administratief medewerker unit administratie bestuur

Home > senior coördinerend administratief medewerker unit administratie bestuur

Wil jij werken aan een rechtvaardige samenleving in een coördinerende rol bij unit administratie bestuur? Heb je hart voor jouw team? Dan gaat jouw carrière hier verder.

Rechtbank Rotterdam: locatie Rotterdam | Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam

MBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 3.246,16 – € 4.340,57

Wat ga je doen?

Je ondersteunt, samen met de andere senior coördinerend administratief medewerker, het unithoofd en draagt zorg voor de algehele coördinatie en werkverdeling;
Je controleert de registratie van gegevens en documenten en je behandelt personele aangelegenheden zoals verlofaanvragen en ziekteverzuim. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de roostering van medewerkers;
Je fungeert als vraagbaak voor het juridisch team en treedt op als eerste aanspreekpunt bij complexe situaties;
Je werkt aan projecten en overlegt met externe partijen, zoals ketenpartners. Daarnaast signaleer je problemen en zoekt naar passende oplossingen;
Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers zodat zij kunnen starten met hun werkzaamheden;
Je hebt een belangrijke rol in het procesbeheer, zoals het toezien op de uitvoering en het onderhoud van werkinstructies. Tevens draag je oplossingen aan voor procesverbeteringen.

Ons aanbod
Contract: 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er mogelijk uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Salaris: salarisschaal 8 (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).
Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld.
Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Mobiliteit: Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.
Cao: onze functies vallen onder het Home | CAO Rijk. Kijk voor meer informatie op Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland

Quote senior coördinerend administratief medewerker
‘Als coördinator van de administratie geniet ik van de afwisseling en de uitdagingen. Geen dag is hetzelfde. Ik ben verantwoordelijk voor de werkverdeling, fungeer als vraagbaak voor mijn medewerkers en ondersteun mijn unithoofd waar nodig. Ik kom echt tot mijn recht in deze rol omdat ik praktisch ingesteld ben, vooruitdenk en snel problemen oplos. Daarbij weet ik altijd de rust te bewaren, zelfs wanneer het druk is. Het is bijzonder om een belangrijke schakel binnen de rechtbank te zijn en bij te dragen aan een soepel verloop van de processen. Deze functie geeft me de kans om met verschillende mensen samen te werken en iedere dag opnieuw impact te maken.’

Wat vragen we van jou?

Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma; kennis van juridische termen is een pré;
Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen in een coördinerende rol;
Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend;
Je bent bereid om voor de functie relevante opleidingen te volgen;
Je bent in staat om teams effectief aan te sturen en te motiveren om gezamenlijke doelen te bereiken;
Je kunt taken structureren, roosters beheren en gegevens nauwkeurig controleren;
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie skills en kunt goed overleggen met diverse partijen, terwijl je ook nieuwe medewerkers begeleidt;
Je kunt snel situaties analyseren en passende oplossingen vinden, zelfs in complexe situaties;
Je weet medewerkers te ondersteunen en te begeleiden bij personeelszaken zoals ziekteverzuim of verlof;
Je werkt effectief samen met zowel interne als externe partners en kunt goed functioneren binnen een team;
Je bent in staat om snel en overtuigend beslissingen te nemen, vooral in uitdagende situaties met betrekking tot personeel of juridische vraagstukken.

Unit administratie bestuur
Bestuursrechtzaken gaan over beslissingen van overheidsinstanties. Denk aan zaken over stikstof, demonstraties, asielzaken of de toeslagenaﬀaire. Bovendien behandelt rechtbank Rotterdam als enige rechtbank in Nederland bijzondere competentiezaken. Dit zijn zaken die vallen onder de Wet dieren, de Tabaks- en rookwarenwet, de Wet op het ﬁnancieel toezicht en de Mededingingswet. Werken op de administratie van bestuursrecht betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. De administratie zorgt ervoor dat de dossiers inhoudelijk up-to-date zijn en zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administratie heeft veel contact met partijen die bij een zaak zijn betrokken. De werksfeer is collegiaal.

Werken bij rechtbank Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. Op de locaties Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 175.000 zaken. Met 1.100 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties. Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris. Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving. We werken samen hard om een toegankelijke, inclusieve organisatie te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met onze uitspraken, betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Bel met Anne-Marie Baggerman unithoofd administratie bestuur, via 06 15 52 50 64. We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Interesse? Solliciteer direct via de button. Reageren kan t/m vrijdag 23 mei 2025.
Selectiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 28 mei 2025.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.