Vacature Rechtspraak

senior coördinerend administratief medewerker(s) unit administratie straf

Home > senior coördinerend administratief medewerker(s) unit administratie straf

Wil jij werken aan een rechtvaardige samenleving in een coördinerende rol bij de unit administratie straf? Heb je hart voor jouw team? Dan gaat jouw carrière hier verder.

Rechtbank Rotterdam: locatie Rotterdam | Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam

MBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 3.246,16 – € 4.340,57

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het unithoofd en draagt zorg voor de algehele coördinatie en werkverdeling;
Je controleert de registratie van gegevens en documenten en je behandelt personele aangelegenheden zoals verlofaanvragen en ziekteverzuim. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de roostering van medewerkers;
Je fungeert als vraagbaak voor het juridisch team en treedt op als eerste aanspreekpunt bij complexe situaties;
Je werkt aan projecten en overlegt met externe partijen, zoals ketenpartners. Daarnaast signaleer je problemen en zoekt naar passende oplossingen;
Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers zodat zij kunnen starten met hun werkzaamheden;
Je hebt een belangrijke rol in het procesbeheer, zoals het toezien op de uitvoering en het onderhoud van werkinstructies. Tevens draag je oplossingen aan voor procesverbeteringen.

Ons aanbod
Arbeidsovereenkomst: 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is er mogelijk uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Salaris: salarisschaal 8 (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Verlof: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (op basis van een 36-urige werkweek).
Individueel keuzebudget: 16,5% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Stel zelf je arbeidsvoorwaarden samen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, bedrijfsfitness of het afbetalen van je studieschuld.
Ontwikkeling: je kunt trainingen en cursussen volgen om je vakkennis te verdiepen en te verbreden en je persoonlijk te ontwikkelen.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Mobiliteit: Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer; metro en tram stoppen voor de deur.
Cao: onze functies vallen onder het Home | CAO Rijk. Kijk voor meer informatie op Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid – Werken voor Nederland

Wat vragen we van jou?

Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma; kennis van juridische termen is een pré;
Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen in een coördinerende rol;
Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend;
Je bent bereid om voor de functie relevante opleidingen te volgen;
Je bent in staat om teams effectief aan te sturen en te motiveren om gezamenlijke doelen te bereiken;
Je kunt taken structureren, roosters beheren en gegevens nauwkeurig controleren;
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie skills en kunt goed overleggen met diverse partijen, terwijl je ook nieuwe medewerkers begeleidt;
Je kunt snel situaties analyseren en passende oplossingen vinden, zelfs in complexe situaties;
Je weet medewerkers te ondersteunen en te begeleiden bij personeelszaken zoals ziekteverzuim en verlof;
Je werkt effectief samen met zowel interne als externe partners en kunt goed functioneren binnen een team;
Je bent in staat om snel en overtuigend beslissingen te nemen, vooral in uitdagende situaties met betrekking tot personeel of juridische vraagstukken.

Unit administratie straf
Het Rotterdamse havengebied en de regio daaromheen zijn niet alleen een economische motor van het land. Die bedrijvigheid zorgt ook voor veel strafzaken. Team straf behandelt zaken van Rotterdamse Parket en van het Landelijk- en Functioneel Parket: van uithalers, diefstallen en geweldsmisdrijven tot grote landelijke zaken op het gebied van fraude, cybercrime, terrorisme, mensenhandel en drugs. Vaak zijn het zaken met een grote impact op mensen en de maatschappij. Werken op de administratie van strafrecht betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. De administratie zorgt ervoor dat de dossiers inhoudelijk up-to-date zijn en zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administratie heeft veel contact met partijen die bij een zaak zijn betrokken. De werksfeer is collegiaal.

Werken bij rechtbank Rotterdam
Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. Op de locaties Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 175.000 zaken. Met 1.100 medewerkers zetten we ons elke dag in om recht te doen aan mensen en organisaties. Met een gezonde dosis lef en focus op innovatie en samenwerking maken we de rechtspraak toegankelijker. Dat doen we met projecten waarin we samen met onze ketenpartners de rechtsstaat versterken, zoals wijkrechtspraak en de schuldenfunctionaris. Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving. We werken samen hard om een toegankelijke, inclusieve organisatie te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met onze uitspraken, betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?
Bel met Else Buitendijk, senior coördinerend administratief medewerker, via 06 25 72 15 50 of met Stefanie van Hengel, senior coördinerend administratief medewerker, via 06 25 72 15 93. We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Interesse? Solliciteer direct via de button. Reageren kan tot en met vrijdag 6 juni 2025.
Selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 juni 2025.