“Alles gaat natuurlijk digitaal tegenwoordig en de Rechtspraak wil daarin mee. Ik ben een groot voorstander van digitalisering. De hele keten van belastingzaken is sinds eind 2023 gedigitaliseerd, van het bestuursorgaan via de gerechten tot en met de Hoge Raad. Ik heb daaraan meegewerkt vanuit het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, als contactpersoon naar IVO Rechtspraak. Dat was naast mijn werk als raadsheer en teamvoorzitter bij de Belastingkamer. Toen had ik kunnen stoppen, maar ik wil óók digitaal procederen voor alle andere bestuursrechtzaken mogelijk maken. Zodat elke partij, maar zeker elke burger digitale dossiertoegang heeft. En daar stopt het voor mij niet. Ik wil nog een stap verder; nadenken over wat we nog meer kunnen als alle processen en stukken digitaal zijn. Zoals het efficiënter maken van processen op de griffies, het met besloten AI scannen van dossiers om een voorzet voor een voorbereidingsnotitie te maken of plaatsonafhankelijk werken doordat het digitale dossier vanaf elke plek benaderbaar is.”
Met veel organisaties om de tafel
“Sinds januari 2024 ben ik portefeuillehouder Bestuur bij IVO Rechtspraak. Als portefeuillehouder ben je voor IVO de sleutel tot kennis van de gerechten en de verbindende schakel tussen de gerechten, IVO, ketenpartners en belangenvertegenwoordigers van partijen. De juridische kennis samen met de kennis van de primaire processen die je daarmee vergaart, breng je in bij IVO. Hiermee borgen we als rechtspraak dat onze IV-systemen juridisch juist zijn en aansluiten bij de praktijk. Ik zit met allerlei mensen om de tafel over de digitaliseringsroute. Het is veel overleggen, luisteren en vragen beantwoorden. Binnen de Rechtspraak heb ik onder meer contact met collega’s van de gerechten en het landelijk overleg vakinhoud voor bestuursrecht. Daarbuiten overleg ik met bestuursorganen, zoals gemeentes, het UWV en de Belastingdienst. Net had ik nog een gesprek met DUO, de uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid voor het onderwijs, over digitaal in beroep gaan tegen een beslissing over een studiebeurs. Straks is er een overleg met het ministerie van Justitie en Veiligheid over verplicht digitaal procederen en deze week organiseren we vanuit IVO Rechtspraak een grote conferentie over kunstmatige intelligentie.”
Samen zaakstromen vertegenwoordigen
“Samenwerken is de basis van mijn werk als portefeuillehouder, ook binnen ons team bij IVO Rechtspraak. We zijn verantwoordelijk voor de portefeuilles civiel en bestuur. Naast portefeuillehouders en -secretarissen zitten er ook businessanalisten, informatiemanagers, architecten en implementatiemanagers in ons team. Met mijn collega-portefeuillehouders voor civiel stem ik bijvoorbeeld af wat er voor de verschillende zaakstromen aan digitalisering nodig is. Dat is niet altijd hetzelfde. Om de juiste beslissingen te nemen, is het belangrijk dat elke zaakstroom goed vertegenwoordigd is.”
Gevarieerde dagen
“Mijn baan is afwisselend, de dagen vliegen voorbij. En de sfeer bij IVO Rechtspraak is prettig, de cultuur is informeel. Momenteel ben ik vooral bezig met digitale toegang tot de rechtspraak. Er komen veel dingen bij elkaar, deels technisch, deels juridisch. Hoe archiveer je bijvoorbeeld digitale stukken, aan welke specificaties moeten ze daarbij voldoen? Wat komt er aan informatie in de dossiers? En hoe zit het met privacy? Bovendien mogen burgers stukken op papier blijven indienen. Wat doe je daarmee? Die complexiteit is uitdagend en leuk. Echt technisch hoef je niet te zijn. Basiskennis van IT is voldoende, zodat je een beetje kunt meedenken over de techniek. Daar groei je vanzelf in. Bij de gerechten moet je juist ook wegblijven van technische verhalen, die landen er niet.”
Bijdrage aan goede werking rechtspraak
“Iedereen bij de Rechtspraak wil digitaliseren, alleen staan mensen er verschillend in. De een staat te trappelen om iets nieuws te proberen, de ander wil dat eerst alles 100 procent is uitgedacht. Ik heb een brugfunctie en ben een vraagbaak voor veel collega’s. Door mijn kennis van de Rechtspraak-organisatie kan ik de behoeften van bestuursrechters en de griffie vertalen naar de projecten waar IVO Rechtspraak mee bezig is. Om die kennis word ik gewaardeerd. Als portefeuillehouder zit ik dicht bij de knoppen van de digitalisering, zo kan ik bijdragen aan een goede werking van de rechtspraak. Dat is waar het allemaal om gaat voor mij.”
Wil je ook als portefeuillehouder de digitalisering van de rechtspraak helpen sturen? Met collega’s die net zo bevlogen zijn als jij om hun bijdrage aan de samenleving te leveren? Ga dan voor een baan bij IVO Rechtspraak.