IVO Rechtspraak | Uniceflaan 1 Utrecht 
Géén gespreid bedje. Wel een laagdrempelig, deels nieuw directieteam dat openstaat voor jouw inbreng. Samen ontdek je hoe jij als directiesecretaresse maximale ondersteuning biedt. En dan hebben we het nog niet over de leuke collega’s en de fijne sfeer. Of dat je bij een organisatie werkt die ook maatschappelijk het verschil maakt. Want bij IVO Rechtspraak gaan we voor een digitaal toegankelijke rechtspraak voor iedereen. En jij helpt daaraan mee!
Dit doe je bij IVO Rechtspraak
Jij ondersteunt één of meer van de leden van het directieteam van IVO Rechtspraak. Het bestaat uit een algemeen directeur, een directeur IT en een directeur Klant & Keten. Een van de directeuren is nieuw en er is een verschuiving geweest binnen het team. Wat jij precies doet als directiesecretaresse? Dat verschilt per directeur én van de manier waarop jij invulling geeft aan je rol. Het is een kwestie van samen uitvinden hoe jullie het beste samenwerken. Ontzettend leuk dus!
Natuurlijk hoort agendabeheer bij je werk, net zoals het afhandelen van correspondentie. Je organiseert (MT-)vergaderingen, mét alle benodigde inhoudelijke informatie, maar bijvoorbeeld ook werkbezoeken, workshops, heisessies of afdelingsuitjes. En namens ‘jouw’ directeuren houd je contact met allerlei mensen en instanties. Waar de prioriteiten liggen en welke belangen er spelen? Je voelt het allemaal perfect aan. En vertrouwelijk is ook echt vertrouwelijk bij jou.
Vaak ben je voor collega’s uit de hele IVO-organisatie het eerste aanspreekpunt naar de directie. Het maakt je tot hun ogen en oren! Tegelijk ben jij ook degene die met plezier voor een kleine attentie zorgt als een collega ziek of jarig is. Over collega’s gesproken: je zit in een fijn team met nog twee directiesecretaresses, de secretarissen en de adviseurs van de directie. Jullie stemmen samen het werk af en staan voor elkaar klaar. De sfeer is gezellig en informeel. Het is niet zomaar dat iedereen graag op kantoor in Utrecht is!
Speel je graag een rol van betekenis als directiesecretaresse, met ruimte voor eigen invulling? En word je er blij van anderen te helpen? Dan is dit dé baan voor jou!
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
We vragen ook een Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.
‘Werken voelt hier soms gewoon niet als werken. De sfeer is leuk, de collega’s zijn fijn en de organisatie is laagdrempelig. Je hebt het gevoel dat je er echt toe doet.’
Latisha, directiesecretaresse
‘De bedrijfscultuur van IVO Rechtspraak is heel open. De directeuren zijn benaderbaar en lekker zichzelf, zodat wij ook onszelf kunnen blijven.’
Anita, directiesecretaresse
Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Je kunt solliciteren tot en met [dag] [maand] [jaar]. Reageer snel, omdat we mogelijk al eerder met interessante kandidaten in gesprek gaan. Het kan zijn dat de vacature eerder sluit.
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar
Peter Versteeg, recruiter
P.Versteeg@rechtspraak.nl
06 31 68 46 03
Benieuwd hoe het is om bij IVO Rechtspraak te werken? Plan een digitaal kopje koffie met een van onze collega's.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.
1. Sollicitatie en selectie
Zodra je hebt gesolliciteerd, beoordelen we je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
2. Oriënterende kennismaking (online)
Sluit je profiel voldoende aan? Dan maken we graag oriënterend kennis met je.
3. Vervolggesprek (op locatie)
Als er bij het eerste gesprek van beide kanten een match is, plannen we een tweede gesprek. Daarbij ontmoet je ook collega's uit je mogelijk toekomstige team.
4. Arbeidsvoorwaarden
Na een positieve afronding van de gesprekken, doen we je een aanbod.
