Vacature Rechtspraak

Zalenplanner, team Front

Ben jij communicatief sterk en servicegericht ingesteld? En lijkt het je een uitdaging om iedere dag de indeling van zalen tot een goed einde te brengen? Dan is rechtbank Den Haag op zoek naar jou!
Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag | Prins Clauslaan 60

MBO
32 tot en met 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 2.866,04 – € 3.564,01

Dit doe je bij de rechtbank Den Haag

Als medewerker zalenplanning maak en beheer je de dagelijkse indeling van de zittingszalen ten behoeve van de diverse zittingen. Op basis van richtlijnen maak je analyses van aangeboden vragen en/of informatie en maak je een optimale planning. Knelpunten in dit proces weet je zelfstandig en proactief op te lossen. Daarnaast weet je goed in te spelen op onverwachte wijziging in de planning. Je werkzaamheden doe je in nauw overleg en in samenwerking met, onder andere, roosteraars uit primaire processen. Over de bezettingsgraad en zalenindeling stel je managementinformatie samen. Je werkt onder leiding van het hoofd en zalenplanning en centrale balie.

Waar kom je te werken?

Bij Rechtbank Den Haag werken ruim 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Team Front
Als medewerker zalenplanning kom je te werken in team Front. Dit team bestaat uit drie afdelingen, te weten beveiliging, bodedienst, zalenplanning en de centrale balie. Deze afdelingen worden geleid door operationeel managers. Jij komt te vallen onder het hoofd zalenplanning en centrale balie, die verder ondersteund wordt door een managementondersteuner. Er werken in totaal ongeveer 56 medewerkers bij team Front.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als medewerker centrale balie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Arbeidsovereenkomst: een dienstverband voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, waarvan één maand proeftijd;
  • Salaris: je komt terecht in salarisschaal 6 (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01 per maand) bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring;
  • Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland;
  • Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en we hebben een loopbaanbeleid;
  • Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur);
  • Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen en/of je woning verduurzamen;
  • Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer je krijgt van ons een ov-chipkaart.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat we van jou verwachten

In deze functie zijn eigenschappen als zelfstandigheid, goede communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid erg belangrijk. Je dient proactief te werk te gaan waarin je je bewust bent van je verantwoordelijkheid. Daarnaast wordt er ook een beroep gedaan op oplossingsgerichtheid en organisatie vaardigheden. Als zalenplanner krijg je te maken met hectische momenten, van jou wordt verwacht dat je hier rustig mee omgaat en efficiënt blijft functioneren. Hierin kan een flexibele houding niet ontbreken en dien je stressbestendig te zijn. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
  • Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring met bovenstaande werkzaamheden;
  • Kennis van en ervaring met kantoorautomatisering en met (geautomatiseerde) planningssystemen, bij voorkeur met het ZRPWeb;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteren bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

Sollicitatie
Solliciteren kan tot en met 24 juli 2024 via onderstaande button. Je brief richt je aan de heer W.H. van der Spek, teamvoorzitter.

Voorselectie
Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.

In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 6 augustus 2024. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box.

Contact

Meer informatie over de functie?
Bel dan met Bibi van Gelder, hoofd centrale balie en zalenplanning via 06 25 76 27 35.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure?
E-mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Den Haag