Vacature Rechtspraak

Senior Contractmanager IT (Utrecht)

Home > Senior Contractmanager IT (Utrecht)

Als senior contractmanager IT zorg je dat wij het maximale uit onze IT-contracten halen. Zo draag je bij aan een optimaal functionerende digitale rechtspraak.

IVO Rechtspraak | Uniceflaan 1

HBO | WO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 4.691,71 – € 7.747,70

Als senior contractmanager IT zorg je dat wij het maximale uit onze IT-contracten halen. Een baan met een grote maatschappelijke impact. Want bij IVO Rechtspraak leveren we IT-diensten waarmee we de rechtspraak digitaal toegankelijk maken voor alle betrokken partijen. Hoe professioneler en beter ons contract- en leveranciersmanagement, hoe hoger de kwaliteit van onze IT-dienstverlening. Daar speel jij een belangrijke rol in!

Dit doe je bij IVO Rechtspraak

De digitalisering van de rechtspraak is in volle gang en IVO Rechtspraak volop in ontwikkeling. In die dynamische omgeving help jij ons contract- en leveranciersmanagement te professionaliseren.

We hebben zo’n 350 contracten lopen, waarvan circa 50 raamcontracten. Denk aan contracten voor softwarelicenties, hardware of services. Maar we werken ook op contractbasis samen met andere overheidsorganisaties. Jaarlijks gaat het om meer dan 1.300 inkooporders en 10 aanbestedingen, ter waarde van rond de 80 miljoen euro. We doen zaken met ongeveer 300 leveranciers.

Jij geeft vorm aan ons strategisch contract- en leveranciersmanagement, op basis van de CATS CM-methode. Inclusief de inrichting van een passend contractbeheersysteem. Je managet onze contracten, legt de gemaakte afspraken vast en bewaakt de naleving met rapportages en analyses. Houden leveranciers zich aan hun SLA’s? Waar kunnen we ze op aanspreken? En wordt het maximale uit het contract gehaald? Je kijkt hoe we risico’s verkleinen en kosten besparen en ziet toe op de rechtmatigheid van contracten.

Ook help je bij het opstellen van inkoopcontracten. Hoe verwoorden we de overeengekomen afspraken en KPI’s? En je hebt een adviserende rol bij aanbestedingen. Bij grote contracten zit je samen met de directie en contracteigenaren, want de belangen kunnen enorm zijn.

Dat alles geeft je een rol van betekenis: je werk is onmisbaar voor een digitale rechtspraak waar mensen op kunnen vertrouwen.

Een bijzondere baan omdat…

je impact op de kwaliteit van de IT-dienstverlening aan de Rechtspraak aanzienlijk is.
je een grote bijdrage levert aan de tevredenheid van de gebruikers van onze IT-diensten.
je helpt kosten op onze IT-inkoop te besparen en risico’s te verkleinen.
je een belangrijke adviesrol hebt naar het management en de directie van IVO Rechtspraak.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 12 of 13 (minimaal € 4691,71 en maximaal € 7747,70 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris (maximaal € 1.278) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Werk-privébalans: je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Zo kun je bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur maken, of deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek. Vakanties en vrije dagen? Je hebt 144 vakantie- en 21,6 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek.
Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.

De functie valt onder de CAO RIJK. Kijk voor meer info op www.caorijk.nl.

Collega aan het woord…..

“Professioneel contract- en leveranciersmanagement is essentieel voor een goedwerkende digitale rechtspraak. Iedere dag lever je daar een bijdrage aan. Zo help je Rechtspraak-medewerkers hun werk te doen en bied je burgers en ketenpartners zoals advocaten en de politie toegang tot informatie. Het is boeiend én afwisselend werk. Het ene moment voer je een escalatiegesprek met een leverancier die onvoldoende presteert, het andere moment zit je met een aanbestedingsteam om de tafel om input voor contracten of SLA’s te geven. Je bent ook voortdurend aan het zoeken naar hoe het beter kan, samen met leveranciers. Gaat als resultaat van de verbeteringen de klanttevredenheid omhoog, dan geeft dat veel voldoening. Je maakt impact met wat je doet, heel gaaf.”

Vera, contract- en leveranciersmanager

Wat we van jou verwachten

Ben jij een daadkrachtige en resultaatgerichte inkoopprofessional die vanuit een sterke visie op het contractmanagement- en inkoopproces mensen mee weet te krijgen en aangesloten houdt?

Kun jij:

goed onderhandelen?
adviseren op management- en directieniveau?
inzichtelijke rapportages en dashboards en scherpe analyses maken?
procesmatig werken?
je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands?

Heb jij:

een hbo/wo-werk en denkniveau?
meer dan 5 jaar ervaring als contractmanager?
ervaring in het managen van contracten voor IT-dienstverlening in een overheidsorganisatie?
kennis van Europese wet- en regelgeving voor aanbestedingen?
een vakopleiding voor contractmanagement afgerond, zoals CATS CM of vergelijkbaar?
het Nevi 1- en Nevi 2-diploma of vergelijkbare diploma’s op zak?

Waar kom je te werken

Bij IVO Rechtspraak werken 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

IVO Rechtspraak >

Team Inkoop en contractmanagement

Binnen je team werk je nauw samen met verschillende inkoopprofessionals: een contract- en leveranciersmanager, een inkoopmanager, inkopers, contractbeheerders en licentiemanagers. In totaal zijn jullie met 16 mensen. Binnen IVO Rechtspraak heb je onder meer veel contact met servicemanagers en contracteigenaren. Daarbuiten met categoriemanagers van andere rijksoverheidsorganisaties en leveranciers.

Jouw loopbaan

Merk je tijdens je werk dat je bepaalde kennis mist? Of wil je je verder ontwikkelen naar een ander vakgebied?

Geef het aan en je krijgt alle ruimte om je er verder in te verdiepen en verder te groeien! We denken met je mee en helpen je de juiste stappen te zetten. IVO Rechtspraak biedt verrassend veel mogelijkheden om jouw ambities te verwezenlijken. Je kunt ook allerlei opleidingen volgen aan onze eigen IVO Academie, met de keuze uit een uitgebreid jaarprogramma.

Kortom, we hechten veel waarde aan jouw ontwikkeling en werkplezier! Daarover blijven we met elkaar in gesprek.

Solliciteren bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1. Sollicitatie en selectie
Solliciteren is mogelijk tot en met 30 september 2024. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Interne kandidaten (Rijksbreed) hebben voorrang.

3. Sollicitatiegesprekken
We nemen contact met je op om een afspraak te maken voor je sollicitatiegesprek.