Menu
Binnen de afdeling Administratie zijn wij voor de teams handels- en insolventierecht, familierecht en belastingrecht op zoek naar drie collega’s die als Senior Coördinator Administratie ons team komen versterken.
Redenen waarom de functie Senior Coördinator Administratie iets voor jou is:
Wat ga je doen?
Als Senior Coördinator Administratie zorg je voor de operationele aansturing van de medewerkers van het team. Je coördineert en prioriteert de dagelijkse werkzaamheden op basis van de teamplanning en bevordert daartoe teamspirit en samenwerking. Onze en jouw aanpak staan in het teken van coachend leiderschap en vertrouwen geven aan en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.
Samen met het hoofd Administratie, je leidinggevende, maak je verzuim beheersbaar en speel je tijdig in op vacatures. Je initieert optimalisering van werkprocessen conform voorschriften en audit-eisen en je draagt zorg voor (actualisering van) inwerktrajecten. Je helpt medewerkers van het team, gerechtsjuristen en raadsheren als het gaat om complexe juridisch-administratieve en procedurele vraagstukken. Ook werk je zelf regelmatig mee aan de administratieve taken. Je signaleert knelpunten en werkt nauw samen met het hoofd Administratie, de teamvoorzitter Administratie, de teamvoorzitter van het juridisch-inhoudelijke team en je twee collega-coördinatoren. Daarnaast bouw je actief mee aan het verder vormgeven van de afdeling Administratie, denk hierbij onder andere aan digitalisering.
Waar kom je te werken?
De afdeling Administratie houdt zich bezig met alle administratie binnen het niet-strafrechtelijke deel van het gerechtshof Den haag. Binnen de organisatie neemt de afdeling Administratie dus een sleutelrol in. Zonder een goed functionerende administratieve afdeling kan het primaire proces niet plaatsvinden. Als ‘machinekamer van het Hof’ verzorgt de afdeling de administratie en logistiek van de in-, door- en uitstroom van hoger beroep zaken. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en is opgedeeld in drie teams: handels- en insolventierecht, familierecht en belastingrecht. In elk team werken 8 à 10 medewerkers.
“Het contact met verschillende procespartijen en raadsheren vind ik het leukst. Het is een omgeving waarin je veel kunt leren en iedereen bereid is om je te helpen. Het is dynamisch, interessant en vertrouwelijk werk. Het gaat immers om zaken die veel impact kunnen hebben op het leven van iemand en daar moet je secuur mee om gaan. Ik vind het daarom ook uniek dat ik hier in mijn functie een bijdrage aan kan leveren.” – Lia Murray, Coördinerend Administratie Medewerker team familierecht.
De snel veranderende werkelijkheid van het publieke landschap, digitalisering, arbeidsmarkt-ontwikkelingen, de noodzaak tot meer transparantie en versnelling, dit alles heeft ook haar invloed op het gerechtshof en dus ook de afdeling Administratie. Het hof staat de komende jaren dan ook voor een aantal grote uitdagingen. Er moet verbouwd worden naar de toekomst toe terwijl het werk van vandaag wel goed, snel en zorgvuldig doorgang moet blijven krijgen. Daarom investeert het gerechtshof Den Haag in een versterkingsprogramma voor de Administratie, gericht op uitstekende dienstverlening en procesoptimalisatie in een context van verdere digitalisering. Om dit proces tactisch en strategisch te begeleiden is een teamvoorzitter aangesteld. De teamvoorzitter geeft hiërarchisch leiding aan het hoofd Administratie. Het hoofd Administratie is operationeel leidinggevende van de medewerkers van de teams. De aansturing van de teams wordt verder versterkt door invoering van de (nieuwe) functie van Senior Coördinator Administratie (3x).
Wat mag je van het gerechtshof Den Haag als werkgever verwachten?
Een coördinerende sleutelrol op het snijvlak van de administratieve en juridisch-inhoudelijke werkprocessen, in een professionele, overzichtelijke organisatie met korte lijnen tussen iedereen. En – op basis van de CAO Rijk – bovendien:
Bij het gerechtshof vinden we maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Het gerechtshof Den Haag verwelkomt graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.
Wat breng jij mee?
Als Senior Coördinator Administratie draag je actief bij aan het creëren en onderhouden van een veilige, positieve omgeving waarin professionals de ruimte voelen én krijgen om zichzelf te kunnen ontwikkelen. Zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Je bent daarom proactief, stressbestendig en kunt goed plannen en organiseren. Veiligheid, integriteit, vertrouwen, eerlijkheid en respect zijn de norm in het gesprek en de omgang met elkaar. Jij brengt aan het team dan ook een dienende, coachende stijl van leiderschap in. Je haalt het beste in mensen en teams naar boven door controle te géven, niet te nemen en zorgt met elkaar dat iedereen het beste uit zichzelf weet te halen. Daarbij straal je waardering, motivatie en vertrouwen uit.
Naast bovenstaande breng jij het volgende mee:
Voor deze functie is een beschikbaarheid van 32- 36 uur vereist.
Klaar om aan de slag te gaan als Senior Coördinator Administratie?
Je kunt direct solliciteren via onderstaande button.
Enthousiast, maar wil je eerst nog wat meer weten over de functie of de sollicitatieprocedure? Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jurgen van der Pol, teamvoorzitter (tel. 06-11063163). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rabiye Mun, HR Adviseur (tel. 06-29852495). Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
We vragen je een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
—
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
