Vacature Rechtspraak

Operationeel leidinggevende administratie, team Familie

Rechtbank Den Haag | Prins Clauslaan 60 Den Haag
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract | Medior | Hbo | 32 tot en met 36 uur

Wat ga je doen?

In je functie als operationeel leidinggevende administratie draag je zorg voor een adequate inrichting van de verschillende werkprocessen, je neemt initiatieven en integreert nieuwe ontwikkelingen. Je bevordert de samenwerking en wendbaarheid van de administratie. Je stimuleert de medewerkers administratie om het beste uit zichzelf te halen en neemt ze mee in hun persoonlijke ontwikkeling en loopbaan. Je geeft vertrouwen en schept duidelijkheid in de verwachtingen. Faciliterend en verbindend leiderschap is hierbij van belang. Je zorgt voor transparantie, openheid en een goed en veilig werkklimaat waarin de medewerkers optimaal en zelfstandig kunnen presteren. In verbinding met de medewerkers durf je los te laten en waar nodig te confronteren en knopen door te hakken. Door te motiveren en op inspirerende wijze te coachen stimuleer je de ontwikkeling en talenten van je medewerkers. Je bent zichtbaar op de administratie aanwezig en biedt een helpende hand bij de administratieve werkzaamheden.

Als operationeel leidinggevende administratie werk je samen met de teamvoorzitter en de hoofden juridische ondersteuning met wie je samen het managementteam vormt. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het jaarplan, opleidingsplan en de managementafspraken vanuit het perspectief van de administratie. Daarnaast neem je deel aan team overstijgende of rechtbank brede projecten, al dan niet als projectleider.

De rechtbank kent meerdere administraties met een groot aantal verschillende werkterreinen, variërend van kanton, civiel-, bestuurs-, familie-, jeugd- en strafrecht. In totaal werken er ongeveer 250 medewerkers in de administratieve ondersteuning. De werksfeer is bij elk rechtsgebied anders maar altijd informeel.

Team Familie behandelt een variëteit aan zaken: zoals echtscheiding- en alimentatiezaken, adopties, omgangsregelingen en een overige zaken die verband houden met het familierecht. Het team bestaat naast administratief medewerkers, uit rechters en gerechtsjuristen. Het team bestaat uit circa 85 medewerkers van wie er 27 op de administratie werkzaam zijn.

Wat bieden we je aan?

Een functie vol mogelijkheden binnen een enthousiast en leergierig team, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je kennis verder uit te breiden, cursussen te volgen en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO-Rijk, in te zien via www.caorijk.nl:

  • Een salaris in schaal 10 (minimaal € 3.045,91 maximaal € 4.848,81 op basis van 36 uur per week. Indeling in de schaal vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring. Per 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Wat vragen we van je?

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en tenminste 2-3 jaar werkervaring als leidinggevende in een operationele (administratieve) werkomgeving. Affiniteit met het rechtsgebied familie is een pre. Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift.

Enthousiast geworden?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met zondag 1 oktober 2023. Je brief richt je aan mevrouw mr. H.M. Boone, teamvoorzitter.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Belinda Roovers-Muntz, waarnemend operationeel leidinggevende administratie team Familie, te bereiken op 06-11773852.

Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Bijzonderheden:

  • Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar.
  • Deze functie wordt in- en extern opengesteld. Medewerkers van rechtbank Den Haag hebben voorrang in de procedure.
  • De functie valt onder het functiegebouwrijk profiel operationeel manager.
  • Heb je geen vast contract bij het Rijk, dan wordt in eerste instantie een tijdelijke dienstbetrekking geboden voor één jaar met een proeftijd van één maand.
  • De selectieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 9 oktober 2023. In het geval dat je wordt uitgenodigd, ontvang je een e- mail kort voor de gespreksdatum (controleer hiervoor ook je SPAM-box).
  • Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, evenals het opvragen van referenties. Het assessment vindt plaats op maandag 16 oktober 2023 (dit was 19 oktober).
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals het opvragen van referenties.
  • Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk (VWNW) kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan boven aan je brief én cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit en de laatste twee verslagen van functioneringsgesprekken. Alleen dan kunnen we je sollicitatie als kandidaat met een VWNW-status in behandeling nemen. Verder informatie over VWNW.
  • Wij verzoeken je uitsluitend te reageren, indien je aan de gestelde opleidings- en ervaringseisen voldoet.
  • We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Weten of een vacature bij jou past?

 Rechtbank Den Haag