Vacature Rechtspraak

Managementassistent Strafrecht

Bij de Rechtspraak, van rechter tot bode en van jurist tot IT'er, zetten we ons in voor rechtvaardigheid, eerlijke kansen en gelijke rechten. Als management assistent heb je een impactvolle en uitdagende rol. Werk jij mee aan deze uitdaging? Solliciteer!
Rechtbank Gelderland: locatie Zutphen | Martinetsingel 2

MBO
24 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 2.734,10 – € 3.529,72

Wat je gaat doen

We zijn op zoek naar een managementassistent voor ons Strafrecht cluster in Zutphen. Je werkt nauw samen met collega's in Arnhem en Zutphen en bent verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning van het hele managementteam. In deze dynamische omgeving heb je een breed scala aan taken.

Naast het bieden van ondersteuning aan de managers, vervul je de rol van buffer en neem je waar mogelijk veel taken voor hen uit handen. De managers waarmee je samenwerkt hebben veel ervaring binnen hun vakgebied en zoeken in jou een sparringpartner die op een vriendelijke en informele manier kan communiceren met de organisatie en externe partijen. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de werkprocessen en relevante onderwerpen binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent alert op zowel interne als externe ontwikkelingen, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen, weet belangen goed in te schatten en overweegt voortdurend de consequenties van acties. Samen met je collega’s vorm je de spil van de afdeling en ben je een belangrijke vraagbaak.

Het management binnen het cluster bestaat uit vier managers juridische teams en twee managers administratie. We voelen ons verantwoordelijk voor ons werk en vinden we het ook belangrijk dat het een plezierige werkomgeving is en dat we omkijken naar elkaar. De sfeer is, zoals binnen de gehele rechtbank Gelderland, informeel. Verder bestaat jouw werk uit:

  • Complex agendabeheer
  • Plannen en organiseren
  • Zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen
  • Ondersteuning bieden bij diverse (MT)-vergaderingen
  • Bijhouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines
  • Andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat, zoals facilitaire zaken, personele aangelegenheden

Je werkt samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank Gelderland en je bent bereid elders bij te springen wanneer dit noodzakelijk is.

We zijn het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s, waar ze terecht kunnen met hun vragen. De afwissing in ons werk maakt dat het werk elke dag anders is en het werk leuk en interessant blijft. We plannen en organiseren graag en proberen op een creatieve manier ons management te ontzorgen. Onze uitdaging is dat we elke dag weer alles vlot laten verlopen voor ons cluster. Het voelt goed dat wij op deze manier met ons werk een bijdrage leveren aan onze organisatie die een maatschappelijk belang dient en dat is één van de redenen waarom we voor de rechtbank Gelderland als werkgever gekozen hebben. Ons team bestaat uit enthousiaste en betrokken collega’s die samen het secretariaat vormen voor de rechtbank in Arnhem en in Zutphen. Ondanks dat we op twee locaties werken zorgen we er samen voor dat onze collega’s bij het hele cluster strafrecht zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. – team secretariaat strafrecht           

Na je sollicitatiegesprek krijg je de gelegenheid om onze afdeling te verkennen, het team te ontmoeten en de organisatie zelf te ervaren.

Wat we je bieden

Samengevat biedt deze functie een mooie ervaring in een levendige werkomgeving met aanzienlijke belangen. Bovendien is  De Rechtspraak een unieke werkgever, er is er namelijk maar één van. Wij streven ernaar een werkgever te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met jouw rol draag je bij aan het onderscheid tussen recht en onrecht. Uiteraard zorgen wij ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden die conform www.caorijk.nl  zijn geregeld.

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 7 (dit bedraagt maximaal €3.529,72 bruto op basis van 36 uur)
  • Je krijgt 144 wettelijke vakantie- en extra 64 IKB-uren bij 36 uur
  • Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB, 16,37% van je salaris). Je stelt daarmee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen, bijvoorbeeld door je uit te laten betalen of te kiezen voor fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie
  • .Je pensioen is goed geregeld via het ABP
  • De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Ook zijn er goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten
  • Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband
  • De vacature staat open voor 24 uur en zo nu en dan thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
  • Standplaats is Zutphen en wanneer je collega’s je nodig hebben dan kan het zijn dat we je vragen om op onze andere locatie in Arnhem te werken

Wat we van je vragen

Je hebt ervaring als managementassistent, bent flexibel, leergierig en pakt (nieuwe) zaken snel op. Je voelt je verantwoordelijk en je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Verder heb je of ben je:

  • een afgeronde mbo opleiding met diploma, bij voorkeur richting secretarieel
  • ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe grotere organisatie
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
  • aantoonbare ervaring in nauwkeurig werken en pro actief zaken oppakken
  • goed in samenwerken en kan je zelfstandig werken
  • goed in plannen en organiseren, prioriteren en beslissen

Ten slotte beschik je over een collegiale en klantgerichte houding met een goed gevoel voor humor. Je bent open, eerlijk, kritisch en durft (opbouwend) tegengas te geven.

Interesse?

We maken graag kennis met je! Bel gerust vooraf met Karin Doornbusch, manager strafrecht administratie op 06-46763712 of met Mascha van Houten, senior adviseur werving & selectie 06-52830273.

Ben je meteen enthousiast geworden? De sollicitatiedeadline is tot en met 17 april 2024. Het eerste sollicitatiegesprek staat gepland op 24 april, en de mogelijkheid om mee te kijken en het team te ontmoeten is gepland op 26 april.

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

Wij streven naar diversiteit in ons team en nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren.

Privacy

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

Screening

Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Gelderland