Vacature Rechtspraak

Managementassistent Bestuurs- en bedrijfsondersteuning gerechtshof Den Haag

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ontzorgen en bijdragen aan het op rolletjes laten lopen van het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering?
Gerechtshof Den Haag | Prins Clauslaan 60

MBO
24 tot 32 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 2.734,10 – € 3.529,72

Wat ga je doen?

We zoeken een enthousiaste managementassistent voor de versterking van team Bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO). Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie naaste collega’s. Het secretariaat van BBO is het eerste aanspreekpunt voor het bestuur. Je takenpakket bestaat onder andere uit complex agenda- en mailbeheer en het in gang zetten en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast ondersteun je het bestuur en HRM op administratief vlak bij de werving van raadsheren. Je helpt bij de organisatie van diverse (grote) bijeenkomsten, waaronder beëdigingen, installatiebijeenkomsten, hofborrels en oud-ledenbijeenkomsten. Tot slot ontvang en begeleid je interne- en externe bezoekers.

‘’Collega Siham over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie met uitdagend werk en fijne collega’s om mij heen, waarbij je echt een succesvolle bijdrage kan leveren voor het hof.”

Waar kom je te werken?

Team Bestuurs- en bedrijfsondersteuning
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team BBO (bestuurs- en bedrijfsondersteuning). Dit team bestaat uit ongeveer 30 servicegerichte collega’s die het bestuur ondersteunen bij strategische ontwikkeling en besluitvorming en werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. De clusters binnen het team BBO zijn: HRM & Leren en Ontwikkelen, beveiliging, communicatie, Planning & Control, huisvesting, IT en natuurlijk het bestuurssecretariaat.

Gerechtshof Den Haag
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Het gerechtshof Den Haag vervult, als één van de vier gerechtshoven in Nederland en als onderdeel van de Rechtspraak, een unieke maatschappelijke rol. Als je aan de slag gaat bij het gerechtshof Den Haag, dan werk je mee aan een rechtvaardige samenleving en sta je midden in de maatschappij. Het gerechtshof doet dit door betrouwbaar, tijdig, voorspelbaar, onpartijdig, integer, gezaghebbend en deskundig rechtszaken op het gebied van belastingrecht, civiel recht en strafrecht in hoger beroep te behandelen. Bij het gerechtshof Den Haag werken meer dan 300 medewerkers.

Kernwaarden in het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur. Daarnaast vinden we een plezierige werkomgeving heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

Het gerechtshof Den Haag verwelkomt collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevordert een inclusieve cultuur, waar ieder zich elke dag gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Wat mag je van het gerechtshof Den Haag als werkgever verwachten?

Een functie vol mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.

  • Een salaris in schaal 7 (afhankelijk van je ervaring minimaal € 2.734,10 en maximaal
    € 3.529,72 op basis van 36 uur).
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (artikel 2.2 CAO Rijk). Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vast contract.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris. Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, zoals fiscaal voordelige vergoedingen voor o.a. bedrijfsfitness en een fiets voor woon-werkverkeer.
  • Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Gezien de aard van de functie en als hét aanspreekpunt van de afdeling is thuiswerken
    (in deze functie) max. 1 dag per week mogelijk.

Wat breng jij mee?

Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend communiceren en werkt zeer nauwkeurig. Een proactieve houding wordt erg gewaardeerd en ook van je verwacht.

Je bent gewend om zelfstandig te werken en je zoekt ook de samenwerking met collega’s op. In stresssituaties ben je in staat (snel) te schakelen, kun je goed prioriteren en bewaar je het overzicht. Daarbij beschik je over een gezonde dosis humor.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je:

  • een afgeronde (secretariële) MBO-opleiding;
  • ervaring met geautomatiseerde systemen zoals SharePoint;
  • uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Office; 
  • ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
  • affiniteit met de rechtspraak;
  • je bent voor 24 tot 32 uur per week beschikbaar en bij voorkeur in elk geval op maandag en vrijdag.

We vinden het belangrijk dat je je kan vinden in de inhoud van de functie. Neem jij niet alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Neem ons mee in jouw sollicitatiebrief, waarin je onder andere beschrijft hoe jij je als managementassistente zou willen inzetten voor het Haagse hof.  

Klaar voor je nieuwe baan als managementassistente bij het gerechtshof Den Haag?

Is de functie van managementassistente iets voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaande button! Dit kan uiterlijk tot en met 28 april 2024. 

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen over de functie of over de sollicitatie-procedure? Neem dan contact op met Shirly Weijers, office manager (06 – 25656679) of
Karin Heemskerk, senior HR adviseur (tel: 06 – 2171210) of te bereiken via HRM.hof-dh@rechtspraak.nl.

Wil je een indruk krijgen over werken bij ons Haagse hof? Kijk dan bij de rubriek ‘Even voorstellen’ op onze website. Daar krijg je ook een indruk van de zaken die we behandelen. Wil je meer weten over gerechtshof Den Haag en de dagelijkse (rechts)praktijk? Bekijk dan deze video.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

A.A Koolhoven

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

A.A Koolhoven

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Gerechtshof Den Haag