Rechtbank Limburg: Locatie Maastricht | St. Annadal 1 Maastricht 
Zit coördineren in jouw genen en wil jij samen met het afdelingshoofd de kar trekken van het team? Lees dan verder, want dit is de vacature die jij zoekt. Onlangs is in de administratie van het team Familie en Jeugd (Maastricht) een vacature voor coördinator administratie ontstaan. Wij bieden je een afwisselende functie, leuke collega’s, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.
Hoe ziet jouw werkdag uit?
Als coördinator administratie ben je een belangrijke schakel in de operationele aansturing van de administratie waarbij je zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden. In deze functie werk je mee in het team en daarnaast coördineer je de werkprocessen, je neemt het voortouw bij de werkverdeling en bewaakt werkvoorraden en planningen. Je zorgt dat afspraken en termijnen worden nageleefd. Ook signaleer je eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of registratie daarvan en indien nodig doe je verbetervoorstellen.
Voor de medewerkers uit jouw team fungeer je als vraagbaak voor procedurele en inhoudelijke zaken met betrekking tot de werkprocessen van team Familie en Jeugd. Je bent een belangrijke schakel tussen de administratie en de juridische teams. Je werkt nauw samen met het hoofd van het administratieve team en het hoofd van het juridisch team. Daarbij heb je uiteraard oog voor een zo uniform mogelijke werkwijze voor beide locaties en regelmatig overleg met de coördinator administratie van de andere locatie is vanzelfsprekend. Hierbij verwachten we ook een actieve bijdrage van jou.
Het takenpakket van een coördinator is divers. Je stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers. Als informant lever je een bijdrage aan de personeelsgesprekken. Ook heb je een belangrijke rol bij de implementatie van nieuwe processystemen en verdere digitalisering. Bovendien ben je, in niet-rechtszaak gerelateerde kwesties, contactpersoon voor ketenpartners zoals advocaten, bureau jeugdzorg en de raad voor de kinderbescherming. Je hebt een rol bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers en begeleiden van nieuwe collega’s/stagiaires.
Zoals je ziet, is het een drukke dag, maar er is natuurlijk ook tijd voor koffiemomenten met collega’s.
Wat bieden we jou?
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning. Verder krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
Omdat we duurzaam woon-werkverkeer stimuleren, ligt een OV-mobiliteitskaart voor je klaar. Is het OV of de fiets geen optie voor jou? Weet dan dat onze parkeergelegenheid beperkt is. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen.
We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze onboarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.
Wanneer past deze baan bij je?
Als coördinator bij onze rechtbank:
Om deze functie met succes te kunnen vervullen, werk je secuur en georganiseerd en heb je oog voor details. Je weet prioriteiten te stellen, creatieve oplossingen aan te dragen en te improviseren als de situatie daarom vraagt. Gezien de interactie met het eigen team en andere teams zijn sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, onmisbaar.
Verder is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en het belang van alle betrokkenen goed in het oog houdt. Dit kunnen zowel collega’s als externe partijen zijn. Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden in je werkomgeving aan en je laat je niet van de wijs brengen in stressvolle situaties.
Je hebt er geen moeite mee om feedback te geven en te ontvangen, zodat de organisatie en jijzelf steeds kunnen verbeteren. Daarom ben je bereid cursussen op het gebied van werkprocessen, communicatie en/of aansturing te volgen.
Over ons
Bode, griffier, rechter of medewerker op de administratie, bij rechtbank Limburg werken we met ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken medewerkers binnen én buiten de zittingszaal aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor toegankelijke, tijdige en transparante rechtspraak voor iedereen. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak
Je werkt in het team Familie en Jeugd van de rechtbank Limburg in Maastricht. Het administratieve team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers. Je directe collega's zijn administratief medewerkers, juristen en rechters. Er wordt binnen het team nauw samengewerkt.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure er uit?
Zie jij jezelf werken bij ons? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 29 april 2025. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Paola Mirabile, hoofd administratief team Familie en Jeugd in Maastricht, tel. 06 11 50 29 38. Een bericht via whatsapp mag ook.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.
We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.
