Vacature Rechtspraak

Coördinator Administratie Team Handelsrecht

Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch
MBO
32 uur

Het gerechtshof wil met modern vakmanschap bijdragen aan tijdige, deskundige en voorspelbare appelrechtspraak. Medewerkers máken het gerechtshof. Hun kwaliteiten en competenties zijn belangrijk voor het bereiken van onze doelen. Daarom geeft het gerechtshof ruim baan aan de professional. We stimuleren kwaliteit en investeren in opleiding en (persoonlijk) leiderschap. We voeren onze werkzaamheden uit in nauwe onderlinge samenwerking en op hoog niveau. We zijn ons bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat en hebben oog voor wat er leeft in de samenleving.

Team handelsrecht is een hecht en gezellig team van ongeveer 70 medewerkers waarvan ongeveer 20 medewerkers bij de administratie werken. De sfeer is informeel en collegiaal. Wij verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevorderen een cultuur waar iedere medewerker zich elke dag gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Herken jij je in deze visie van het gerechtshof, ben je samenwerkingsgericht en op zoek naar een uitdaging, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.


Wat ga je doen?

Als coördinator administratie zorg je – als meewerkend voorman/vrouw – voor een efficiënte en effectieve inrichting van de administratieve organisatie, werkprocessen, werkinstructies en (andere) standaarddocumenten. Tevens stel je managementrapportages op en voer je interne controles uit. Daarnaast lever je een bijdrage aan de werving en selectie van nieuwe medewerkers, voer je functioneringsgesprekken en begeleid je kortdurende verzuimtrajecten. Je bent vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor de medewerkers administratie.

Je werkt nauw samen met en legt verantwoording af aan de teamvoorzitter. Je maakt samen met de teamvoorzitter werkafspraken over de voortgang, prioriteiten en te behalen resultaten. Je maakt afspraken met de medewerkers over de werkprocessen, gesignaleerde knelpunten en uit te voeren verbeteracties. Daarvoor overleg je met collega’s van andere teams en op landelijk niveau.

Wat bieden wij?

Wij bieden een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een gezellig en goed samenwerkend team. Het betreft een functie voor 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt minimaal € 3.119,04 en maximaal € 4.374,95 (schaal 9 CAO Rijk) op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je bruto jaarsalaris. Het IKB biedt je de mogelijkheid om een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen. Reiskosten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer worden vergoed.

Wie zoeken wij?

Als coördinator administratie overzie je je eigen werkzaamheden goed en tegelijkertijd heb je oog voor je omgeving. Je staat tussen je medewerkers en werkt indien nodig mee om de dagelijkse werkvoorraad weg te werken. Je bent mensgericht en een verbindende schakel tussen het team administratie en de teamvoorzitter. Je werkt – ook onder tijdsdruk – nauwkeurig en je houdt je aan de afspraken en procedures. Je bent enthousiast, weet mensen te overtuigen, kunt goed samenwerken en bent van nature service- en klantgericht. Daarnaast kun je goed prioriteren en ben je flexibel. Je bent niet bang voor verandering en voor het doorvoeren van veranderingen.

Je hebt minimaal een MBO-diploma, of een door relevante werkervaring opgedaan gelijkwaardig werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met rechterlijke procedures, evenals ervaring met coördinerende werkzaamheden en (cultuur)veranderprocessen.

Interesse?

Zoek jij een zelfstandige en afwisselende functie en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan nodigen we je uit om uiterlijk 6 december 2024 te solliciteren.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 december 2024.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Patrick van Geloven, teamvoorzitter van het team Handelsrecht, telefoon 06 55 34 02 75.

Ben je benieuwd naar jouw nieuwe werkomgeving en wil je graag werken bij een werkgever uit de top 50 van favoriete werkgevers? Lees dan alvast meer over werken bij de rechtspraak of neem een digitaal kijkje in het paleis van justitie in ’s-Hertogenbosch.

Wij vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen vóór indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Weten of een vacature bij jou past?

Luuk Scheepers

 Gerechtshof 's-Hertogenbosch