Vacature Rechtspraak

Coördinator administratie Strafrecht (32-36 uur)

Rechtbank Oost-Brabant | Leeghwaterlaan 8 ‘s-Hertogenbosch
Tijdelijk | Medior | Mbo | 32 tot en met 36 uur

Wat je gaat doen

Je gaat aan de slag als een van de 2 coördinatoren op de administratie van team Strafrecht.
Team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Op de administratie, ook wel de griffie genoemd, werken in totaal zo’n 25 collega’s.

Samen met je collega-coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Als coördinator werk je mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team en het hoofd administratie.

Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:

  • beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;  
  • actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
  • het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
  • op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
  • collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Je werkt in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk:

  • een salaris in schaal 8 ( €2.902,24 – € 3.896,00 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en je ervaring;
  • een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kiest zelf waaraan je dit budget gaat besteden: uitbetaling, extra uren opnemen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris;
  • verlof van 144 uren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur;
  • pensioenopbouw volgens het ABP;
  • een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je reist met het openbaar vervoer (2e klas) en goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Het gaat vooralsnog om een tijdelijke functie voor 32-36 uur voor de duur van een jaar. Verlenging is mogelijk.

Wat we van je vragen

Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook onderstaande punten belangrijk:

  • je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;
  • je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen;
  • je hebt ervaring met coördineren;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • je hebt een klantgerichte houding;
  • je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s.
  • je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk;
  • je hebt bij voorkeur gedegen kennis van administratief/juridische procedures, werkprocessen, applicaties en systemen;
  • je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.


Waarom rechtbank Oost-Brabant?

We werken met zo’n 730 collega’s in onze rechtbank aan goede rechtspraak. Dat doen we vanuit het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.  

We zijn een organisatie met trotse medewerkers die zich verantwoordelijk voelen en ook verantwoordelijkheid nemen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden en werken vanuit gemeenschappelijke kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar: we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Interesse?

Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met woensdag 4 oktober 2023.
De sollicitatiegesprekken zijn op vrijdag 13 oktober 2023
Mocht je op deze datum echt niet kunnen, laat ons dat weten in jouw motivatiebrief.
Je ontvangt uiterlijk vrijdag 6 oktober 2023 een reactie op jouw sollicitatie.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Femmy van Hulst, hoofd administratie, via 06-21489501 of met coördinator Inge Ran via 088-3621385.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.

Weten of een vacature bij jou past?

 Rechtbank Oost-Brabant