Vacature Rechtspraak

Bestuursondersteuner

Kun jij altijd het overzicht bewaken, ben jij multi-inzetbaar en daarnaast een echte aanpakker? Solliciteer dan direct op onderstaande vacature.
Raad voor de rechtspraak | Kneuterdijk 1

MBO | HBO
32 tot en met 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 3.246,16 – –

Wat je gaat doen

Als bestuursondersteuner ondersteun je met name de ambtelijk secretaris van het Presidenten-Raad overleg (PRO) en het College van afgevaardigden (Cva) bij het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van (bestuurlijke) vergaderingen. Zo lever je een bijdrage aan landelijke besluitvorming. Je doorziet processen m.b.t. de voorbereiding van besluitvorming en zorgt voor structuur. Je zorgt samen met de secretaris dat vergaderingen goed zijn georganiseerd, houdt overzicht over de taken die gedaan moeten worden en zorgt voor de opvolging/ monitoring van de benodigde taken. Je helpt ook bij het organiseren van heidagen en themabesprekingen. Daarnaast hoort het notuleren van vergaderingen tot het takenpakket en ben je (als de overige werkzaamheden het toelaten) beschikbaar voor overige klussen binnen de afdeling.

Wat we zoeken is een enthousiaste en initiatiefrijke aanpakker, die er trots op is als vergaderingen goed zijn voorbereid, afspraken worden nagekomen en die contacten onderhoudt binnen het bureau van de Raad. Een organisator, regelaar en puzzelaar, die vergaderlocaties uitzoekt en vastlegt, stukken in het digitale archief opzoekt en het vergaderschema van het volgend jaar opzet. Iemand met een dienstverlenende en praktische instelling, die ziet wat nodig is en daarnaar handelt. Kortom: een steun en toeverlaat voor de ambtelijk secretaris en de bestuurders.

Waar je komt te werken

De Raad voor de rechtspraak heeft als opdracht te bevorderen dat de gerechten hun rechtsprekende taak goed kunnen vervullen. De Raad behartigt het gemeenschappelijk belang van de gerechten, zorgt voor gerechts overstijgende voorzieningen en houdt toezicht op de bedrijfsvoering en het financieel beheer. De Raad is het aanspreekpunt van de Rechtspraak in het politieke en maatschappelijke debat. De leden van de Raad worden bij de uitvoering van deze opdracht ondersteund door een bureau van rond de 150 medewerkers.

Ontmoet jouw toekomstige team

De afdeling bestuursondersteuning ondersteunt de Raad voor de rechtspraak en andere strategische bestuursoverleggen  binnen de rechtspraak. De afdeling bestaat uit drie clusters: het cluster Secretaresses van de Leden Raad, het cluster Bestuurssecretariaat en het cluster Juridische Zaken.

Het cluster bestuurssecretariaat wordt gevormd door de ambtelijk secretarissen en de bestuursondersteuners (functiegroep beleidsondersteuners). De ambtelijk secretarissen ondersteunen en adviseren de (voorzitters van de) dagelijkse besturen (DB) van de landelijke strategische bestuursoverleggen. In de regel zijn zij gekoppeld aan één strategisch overleg. Zij fungeren als de frontoffice voor hun DB. De bestuursondersteuners ondersteunen en adviseren meerdere ambtelijk secretarissen. Zij fungeren als de backoffice voor de DB’s.

We zijn op zoek naar een bestuursondersteuner die primair ondersteuning biedt aan de ambtelijk secretarissen van het Presidenten-Raad-overleg (PRO) en het College van afgevaardigden (Cva), maar ook voor andere landelijke overleggen taken uitvoert en inzetbaar is.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 8 (maximaal € 4.792,07 op basis van 36 uur per week), functiegroep beleidsmedewerker van functiegebouw Rijk. Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Standplaats: Den Haag. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken is in overleg mogelijk, gezien de aard van de werkzaamheden is aanwezigheid op kantoor vaak noodzakelijk. In overleg bepalen we hoe de verdeling tussen thuiswerken en werken op kantoor er uit ziet.

Wat we van jou verwachten

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, is het volgende van belang:

  • Je hebt een MBO-/HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen, werkt nauwkeurig en stelt je graag dienstbaar op.
  • Je kunt goed omgaan met Microsoft365 en Sharepoint, bij voorkeur heb je ervaring met Ibabs.
  • Je bent omgevingssensitief en niet bang om met bestuurders om te gaan.
  • Je hebt ervaring in grote (semi)overheidsorganisaties.
  • Daarnaast beschik je over kennis van – en inzicht in de procedures, afspraken en voorschriften voor de secretariële, administratieve en beheersmatige ondersteuning en heb je vaardigheid in het gebruik van kantoorapplicaties en –systemen en het uitwerken van overzichten en verslagen.
  • Je bent pro-actief en niet bang de telefoon te pakken om zaken te regelen.
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden en je hebt ervaring met notuleren.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button (afdelingshoofd is Robert Hentzen). Dit kan tot uiterlijk maandag 12 augustus 2024.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Lindsay Weelen (l.weelen@rechtspraak.nl of 06-50261121).

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Dandy Duister

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Dandy Duister

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Raad voor de rechtspraak