Vacature Rechtspraak

Adviseur Informatiebeheer Archief

Jij bent een professional op het gebied van informatiebeheer en hebt ervaring met het waarborgen van naleving van de AVG en de Archiefwet. Vind je het interessant om een bijdrage te leveren aan het digitaliseren van ons archief en het implementeren van nieuwe systemen, dan zoeken wij jou!
Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4

HBO
32 tot en met 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 3.165,83 – € 4.440,57

Wat je gaat doen

Jij bent een deskundige professional op het gebied van informatiebeheer en je hebt ervaring met het waarborgen van naleving van de AVG en de Archiefwet.

Word de drijvende kracht achter de transformatie van informatiebeheer! Als adviseur informatiebeheer ben je mede verantwoordelijk voor het omzetten van landelijk beleid naar praktische toepassingen binnen het archief dat binnen onze facilitaire dienst gevestigd is. Je leidt de overgang van papieren naar digitale archivering en zorgt voor een vlotte en effectieve implementatie.

Je staat aan het roer bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van cruciale producten voor het archiefbeheer, zowel digitaal als op papier. Door het opstellen van selectielijsten en het betrekken van proceseigenaren draag je bij aan een goed gestroomlijnd archiefproces.

Daarnaast ben je een onmisbare schakel in het verbeteren van onze informatiebeheerprocessen. Je analyseert en adviseert over verbeteringen en zorgt voor de praktische uitvoering ervan.

Nauwe samenwerking is de sleutel tot succes. Je werkt intensief samen met coördinatoren en management binnen onze organisatie en met IVO, onze ICT-dienstverlener. Je bent de specialist die ervoor zorgt dat onze digitale systemen, met speciale aandacht voor het digitale archief, perfect zijn ingericht en voldoen aan alle eisen, inclusief bewaartermijnen.

Ook op het gebied van wet- en regelgeving ben je onze steun en toeverlaat. Lokale samenwerking met de privacy officer en landelijke afstemming met de information security officer behoren tot jouw takenpakket.

Met jouw proactieve houding en doelgerichte aanpak maak je het verschil. Je bent niet alleen een expert in informatiebeheer, maar ook een betrouwbare partner die kennis deelt en concrete doelen stelt. Zet samen met ons de stap naar een efficiënter en toekomstbestendig informatiebeheer binnen ons archief!

Wat we je bieden


De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak: of je nu bode, rechter, administratief medewerker of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht.

  • Cao: de functie valt onder de CAO RIJK. Kijk voor meer info op www.caorijk.nl en klik op deze link voor het onderhandelingsresultaat CAO RIJK 2024-2025
  • Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris: je komt terecht in salarisschaal 9 (minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 bruto op basis van 36 uur en op basis van de nieuwe Cao Rijk per 1/7/24). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
  • Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland en wij dragen voor ca. 70% bij aan de pensioenpremie)
  • Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen.
  • Vakantiedagen: naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
  • Thuiswerken: in goed overleg mogelijk.
  • Keuzebudget: 16,50% (per 1/7/24) van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
  • Reiskosten: De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).
  • Standplaats: Standplaats is Arnhem en waar nodig kan je werkplek in Zutphen zijn.

Wat we van je vragen

  • Aantoonbaar HBO niveau en relevante werkervaring binnen informatiemanagement, bij voorkeur gericht op archiveren;
  • Ervaring met projectmatig werken en proactieve implementatie van processen rondom informatiehuishouding;
  • Aantoonbare vaardigheid in het leggen en onderhouden van relevante contacten binnen en buiten de organisatie;
  • Je bent op de hoogte van actuele trends en ontwikkelingen en de vereisten die vanuit archiefwet- en regelgeving aan informatiebeheer worden gesteld;
  • Je bent op de hoogte van de vereisten van de erfgoedinspectie en weet dit te vertalen naar de praktijk;
  • Ervaring met recordmanagement.

Interesse?


Interesse? We maken graag kennis met je. Solliciteren kan uiterlijk tot en met 27 mei 2024. De eerste gesprekken zijn op 29 of 30 mei 2024.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Monique van Diek, manager interne dienstverlening via 06-291 013 54 of Mascha van Houten, sr. adviseur werving & selectie 06-528 302 73.

Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link  de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

Wij streven naar diversiteit in ons team en nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren.

Bijzonderheden

Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang.

Privacy

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing

Screening

Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Gelderland