Vacature Rechtspraak

Administratief medewerker, team Civiel, cluster Dagvaardingen/Kanton, Middelburg

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak. Dat is cruciaal, ook in jouw rol als administratief medewerker Civiel recht. Heb je een goed administratief inzicht en ben jij je bewust van het belang van jouw positie in het administratieve proces? Lees dan verder.
Rechtbank Zeeland-West-Brabant: locatie Middelburg | Kousteensedijk 2

MBO
32 tot en met 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 2.506,92 – € 3.091,60

Wat je gaat doen

In deze functie werk je op de administratie (wij noemen dat de griffie) van het team Civielrecht bij het cluster Dagvaardingen. De werkzaamheden verricht je binnen het rechtsgebied Kanton.
En wat doe je dan feitelijk in deze functie?
Je begint je werkdag fysiek op de rechtbank samen met je collega’s. Tijdens het opstarten van de systemen prioriteer je samen met collega’s en de coördinator de werkverdeling zodat je daarna zelfstandig aan de slag kunt. Je werkt mee aan de rolzittingen die iedere woensdag in de week plaats vinden. In het begin ben je vooral bezig met het invoeren van de kantondagvaardingen voor de rolzitting. Als je dit goed beheerst komen er andere taken bij zoals het verwerken van de binnengekomen post. Die verwerk je nauwkeurig in een systeem om tot een correcte en tijdige dossierafhandeling te komen. Je vraagt documentatie op voor de completering van de dossiers, terwijl je binnenkomende telefonische vragen beantwoordt van rechtzoekenden, partijen en ketenpartners. 
Regelmatig komen rechters en juridisch medewerkers bij je langs met vragen. Met hen werk je samen aan de voortgang in dossiers. 
Op bepaalde dagen treed je op als griffier ter ondersteuning van de rechter. Dat betekent dat je dictaat opneemt en aantekeningen maakt tijdens een zitting.
Omdat niet iedereen dezelfde werktijden heeft en het kan voorkomen dat een dossier dat jij behandelt die dag nog verder moet worden afgehandeld, kan het nodig zijn dat je wat langer doorwerkt. Die tijd compenseer je later, daarin heb je wat regelruimte. Aan het einde van de dag zorg je dat je bureau opgeruimd is en dat papieren dossiers weer netjes opgeborgen zijn in de gezamenlijke werkvoorraad. Klaar voor een nieuwe dag!

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden, binnen een enthousiast team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk 01-07-2024:

  • Een salaris in schaal 5 (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 op basis van 36 uur per week); inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een Individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van het jaarsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag. Bovendien ontvang je jaarlijks, naast 144 uur wettelijke verlof, 64 uur IKB-verlof, alles naar rato van je arbeidsduur. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen, afgestemd op jouw persoonlijke levensfase en doelen. Zo kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Een dienstverband van een jaar, in aanloop naar een vaste aanstelling.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidings-faciliteiten en volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer voor woon/werkverkeer.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zoeken een collega die 32-36 uur wil werken. Graag zien wij dat je op woensdag kunt werken, in verband met de vele zittingen op die dag. Je komt te werken op onze locatie in Middelburg, vlakbij het NS-station. De functie is tijdelijk voor de duur van een jaar in aanloop naar een vaste aanstelling.

Wat we van je vragen

Je leert snel en werkt zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden doe je gemakkelijk.

Klantgerichtheid, zowel naar buiten toe als naar eigen collega’s, is voor jou een belangrijk aspect in je werk. Je blijft rustig, ook als je bijvoorbeeld iemand aan de telefoon hebt die teleurgesteld of geërgerd is. Je communiceert vriendelijk en in helder en correct Nederlands, ook schriftelijk.

Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af. Je plant je werkzaamheden en maakt hierbij een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Door je ruime ervaring met geautomatiseerde systemen weet je vrij gemakkelijk je weg te vinden in nieuwe systemen.

Voor deze functie vragen wij ook nog:

  • een mbo diploma op niveau 4 (bij voorkeur in een juridische of bedrijfs-administratieve richting);
  • een goede typevaardigheid.

Interesse?

Jij kiest voor deze functie als:

  • je een uitdaging ziet in het goed beheren van dossiers;
  • je graag een schakel wilt zijn tussen rechtzoekenden en onze gerechtsjuristen en rechters.

Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Karin Franken, coördinator dagvaardingen. Zij kan je vanuit haar rol van coördinator alles vertellen over de werkzaamheden van deze tijdelijke functie. Haar telefoonnummer is 088-3620319.

Direct solliciteren kan ook, via onderstaande button. Dit kan tot en met 12 juni 2024.

De selectiegesprekken voor deze vacatures staan gepland voor 17 juni 2024 en vinden plaats in het gebouw van de rechtbank locatie Middelburg.

Een online assessment waaruit je talenten, competenties en ontwikkelpunten naar voren komen, maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure. Dit assessment kun je op je gemak thuis maken in de dagen voorafgaand aan het selectiegesprek. Het assessment bestaat onder andere uit een aantal vragenlijsten.

Ook een test van je taal- en typevaardigheid vindt nog plaats. Dat gebeurt op de dag zelf, aansluitend aan je gesprek.

De rechtspraak staat voor onafhankelijkheid, onpartijdigheid, integriteit en deskundigheid. Als je daaraan je bijdrage wilt leveren, doen verder alleen je kwaliteiten ertoe.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Marcus Koppelaar

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Marcus Koppelaar

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Zeeland West-Brabant