Vacature Rechtspraak

Adjunct bestuurssecretaris/ adviseur bedrijfsvoering gerechtsbestuur

Ben jij een stevige sparringpartner voor het bestuur die communicatief sterk is en servicegericht ingesteld? En wil jij graag meebouwen aan de ontwikkeling van onze rechtbank? Dan is rechtbank Den Haag op zoek naar jou!
Rechtbank Den Haag: locatie Den Haag | Prins Clauslaan 60

WO | HBO
32 tot en met 36 uur
Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract
€ 3.404,39 – € 5.389,87

Dit doe je bij de rechtbank Den Haag

Als adjunct bestuurssecretaris/ adviseur bedrijfsvoering ondersteun je het gerecht van de rechtbank in zijn taken. In deze rol werk je veelal zelfstandig, maar in nauwe verbondenheid met de bestuurssecretaris. Je hebt een proactieve en verbindende rol binnen de organisatie; je fungeert als aanspreekpunt van en naar het bestuur en bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, de inhoudelijke en de bedrijfsvoering teams. Verder ondersteun je de bestuurlijke processen rondom diverse bestuurlijke overleggen en bevorder je heldere besluitvorming. Daarnaast draag je ook zorg voor vastlegging en opvolging en monitoring daarvan. In deze rol ben jij de ‘ogen en oren’ voor het bestuur als het gaat om wat er speelt en leeft in de organisatie. Je werkt mee aan de voortdurende professionalisering van de dienstverlening van de bedrijfsvoering

In de rol van adviseur bedrijfsvoering ondersteun en adviseer je de bestuursleden tevens in de uitvoering van hun bestuurlijke portefeuilles. Je fungeert als klankbord, zorgt voor de verbinding met stakeholder en relevante ontwikkelingen binnen en buiten de Rechtspraak en ziet toe op de goede voortgang van lopende projecten.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke vergaderingen;
  • het bevorderen van heldere besluitvorming en bijdragen aan de opvolging en implementatie;
  • het actueel houden van de bestuurs- en beleidsdocumenten, besluitenlijsten, protocollen en regelingen zoals de mandaatregeling, het bestuursreglement en het zaaksverdelingsreglement;
  • het behandelen van informatieverzoeken op grond van de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) en de Wet open overheid (WOO);
  • het adviseren van het bestuur op het gebied van proces en inhoud;
  • het ondersteunen van de individuele bestuursleden bij de uitvoering van hun portefeuille;
  • zorgdragen voor goede aansluiting tussen bestuur, leidinggevenden en adviseurs in de teams.

Waar kom je te werken
We zijn als organisatie volop in beweging; digitalisering, tijdige en maatschappelijk effectieve rechtspraak, het vraagt allemaal om verandering.

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.200 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Wat ons uniek maakt
De rechtbank Den Haag behandelt veel bijzondere zaken. Hiervoor is vaak belangstelling van publiek en pers. De Haagse rechtbank behandelt alle zaken tegen de Nederlandse Staat. Dat zijn ingewikkelde zaken of zaken met een groot maatschappelijk belang of ingrijpende (politieke) gevolgen. Als enige rechtbank in Nederland behandelen we zaken op het gebied van Wet Internationale Misdrijven (WIM) en het Intellectuele Eigendomsrecht (IE). En wij zijn verantwoordelijk voor alle vreemdelingenzaken.

Cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A)
De unit bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van het cluster BO&A. Dit cluster draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen.

De unit bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van het cluster BO&A, staat onder leiding van de bestuurssecretaris en bestaat op dit moment uit 13 medewerkers. De opzet en organisatie van de unit bestuurssecretariaat is, mede vanwege het groeiende aantal aandachtsgebieden, taken en medewerkers, onderwerp van onderzoek.

Het bestuur van de rechtbank Den Haag bestaat uit een president en twee bestuursleden en is onder meer belast met de algemene leiding, de organisatie en de bedrijfsvoering van de rechtbank.

Pluspunten van deze functie 

Arbeidsovereenkomst: een tijdelijk dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: je komt terecht in salarisschaal 10 (minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Thuiswerken: in overleg mogelijk.

Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning. 

Woon-werkvergoeding: je krijgt van ons een ov-chipkaart.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Wat we van jou verwachten?

Je hebt een goede antenne voor gevoeligheden, bent een sterke netwerker en weet mensen, processen en procedures te verbinden aan de doelen en het belang van de organisatie. Het is belangrijk dat je communicatief sterk bent, integer en resultaatgericht te werk gaat.

Jij kunt:

  • snel schakelen tussen verschillende rollen en daarbij behorende vereisten;
  • uitstekend mee in veel dynamiek en staat stevig in je schoenen;
  • een dienstverlenende, praktische instelling koppelen aan de nodige nauwkeurigheid;
  • een goede structuur aanbrengen en het schrijven van heldere notities is je op het lijf geschreven.

Jij hebt:

  • een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
  • relevante werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden;
  • kennis van en ervaring met medezeggenschap binnen de overheid;
  • kennis van en affiniteit met de Rechtspraak is een pre;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met wet- en regelgeving;

Een bijzondere baan omdat:

  • de Rechtbank een unieke werkgever is.
  • jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.

Solliciteren bij de Rechtspraak 

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zoveel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons. 

  • Sollicitatie 
    Solliciteren kan tot en met 25 augustus 2024 via onderstaande button. Je brief richt je aan mevrouw M.V. Baas-van Vloten, lid gerechtsbestuur. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. 
  • Voorselectie 
    Vacatures worden extern én intern opengesteld. Interne kandidaten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Stuur de documenten waaruit blijkt dat jij binnen het Rijk werkt mee.
  • In gesprek
    Denken wij dat je een geschikte kandidaat bent? Dan nodigen wij je zo snel mogelijk uit voor een sollicitatiegesprek dat fysiek plaatsvindt. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box. 

Contact 

Meer informatie over de functie? Je kunt hiervoor bellen met Hannah van den Bos, hoofd bestuurssecretariaat via 088 361 2021.
Meer informatie over het sollicitatieproces? E-mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl, team P&O. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de genoemd e-mailadres. 

Wat verder goed is om te weten:

  • De vacature wordt gesloten zodra een geschikte kandidaat gevonden is. Wacht dus niet met solliciteren!
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Solliciteer direct

Benieuwd of deze vacature bij jou past?

Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures?

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Benieuwd of een vacature bij jou past?

Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures

Meld je aan voor de vacature-alert en ontvang de nieuwste vacatures via e-mail.

 Rechtbank Den Haag